Secrétariat et Administration au Bureau – Super-Taco – Lomé

Description du poste

Vous cherchez un poste polyvalent qui allie travail de bureau et missions sur le terrain ? L’entreprise ACOMM MARCHE, acteur innovant dans la distribution et la logistique au Togo, recrute un(e) Assistant(e) Secrétariat et Administration basé(e) à Super-Taco, Lomé.

C’est une opportunité idéale pour les profils organisés, communicatifs et à l’aise avec les outils numériques.

????️ Vos principales missions

Votre rôle sera partagé entre deux univers : le bureau (50%) et le terrain (50%).

???? Au bureau, vous serez chargé(e) de :

Assurer l’accueil, la gestion des appels, messages WhatsApp et e-mails simples ;

Organiser les agendas, les rendez-vous et coordonner les déplacements des chauffeurs ;

Préparer les réunions : ordre du jour, prise de notes, suivi des actions ;

Tenir à jour les données des vendeurs, produits et commandes dans les applications et tableurs ;

Vérifier les documents des vendeurs (pièces d’identité, dossiers d’inscription) ;

Produire des rapports simples (quotidiens ou hebdomadaires) sur les activités et incidents ;

Effectuer quelques courses administratives de base (impressions, dépôts, achats de fournitures).

???? Sur le terrain, vos missions incluront :

Visiter les boutiques pour les inscrire sur l’application ACOMM et réaliser des démonstrations ;

Prendre des photos et vérifier les coordonnées GPS dans l’app ;

Former les vendeurs sur l’utilisation de l’application, les prix et les livraisons ;

Distribuer des flyers et participer aux campagnes d’activation dans plusieurs villes (Lomé, Vogan, Aného) ;

Réaliser de petites enquêtes sur les prix et les stocks ;

Remonter les retours et difficultés rencontrées sur le terrain.

???? Profil recherché

Langues : maîtrise du français, de l’anglais (niveau conversationnel) et de l’éwé obligatoire ;

À l’aise avec les smartphones, Google Maps, WhatsApp et les tableurs ;

Excellent sens de l’organisation, de la communication et de la discrétion ;

Bon relationnel et esprit de résolution de problèmes ;

Disponible pour se déplacer autour de Lomé (moto personnelle ou zémidjan requis) ;

Diplôme minimum : BAC — un BTS ou Licence en administration, commerce ou logistique est un atout ;

Une expérience en secrétariat, vente terrain, support client, mobile money ou logistique est un plus.

???? Conditions et avantages

Type de contrat : CDI, CDD ou temps partiel selon profil ;

Régime : travail hybride (bureau + terrain) ;

Rémunération : salaire de base (SMIG ou équivalent horaire) + primes de performance ;

Avantages : indemnité de transport terrain + forfait data mensuel ;

Évolution possible : Secrétaire Exécutif(ve), Assistant(e) Opérations, ou Responsable Succès Vendeurs.

Formation assurée aux outils ACOMM et à la sécurité sur le terrain.

???? À propos d’ACOMM MARCHE

ACOMM est une entreprise révolutionnaire spécialisée dans la livraison et la distribution de produits du quotidien à prix abordables. Elle allie innovation, proximité et performance pour connecter les commerces locaux à une clientèle toujours plus large.

???? Site web : https://acomm.app

Localisation : Lomé, Togo

Contact :
– Postuler : https://www.emploi.tg/offre-emploi-togo/secretariat-administration-bureau-super-taco-lomee-togo-337751#form-express-application

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