Médecins Sans Frontières recherche un Responsable RH – Abidjan

Médecins Sans Frontières, fondée en 1971, est une organisation médicale humanitaire internationale qui apporte une aide médicale d’urgence aux populations touchées par les conflits, les épidémies, les catastrophes naturelles ou l’exclusion des soins de santé. Nos équipes sont composées de dizaines de milliers de professionnels de santé, de logisticiens, d’administrateurs et d’autres corps de métiers, tous guidés par notre éthique médicale et nos principes d’impartialité, d’indépendance et de neutralité.

Créé en 2019, MSF WaCA est le premier siège de MSF en Afrique et répond à la volonté de réinventer le mouvement MSF après 50 ans d’actions humanitaires dans le monde, pour un meilleur accès aux soins, une plus grande réactivité et une plus grande proactivité en vue d’une meilleure couverture médicale des populations touchées dans le monde.

Pourquoi nous rejoindre ?

Vous vous apprêtez à devenir membre de la famille MSF, qui compte plus de 50 ans d’action médicale d’urgence et a reçu le prix Nobel de la paix en 1999.

Nous sommes une organisation inclusive qui considère le bien-être social et professionnel comme un droit pour tous et qui offre un environnement qui tient compte de la diversité de chaque membre.

MSF WaCA revendique un ancrage africain qui prend en compte l’expertise locale avec laquelle elle contribue à la mise en œuvre de ses activités et fait de chaque membre un acteur clé de la nouvelle dynamique de l’action humanitaire dans le monde.

Diversité, inclusion et recrutement sécurisé

MSF offre des opportunités de recrutement et de développement égales, sans aucune forme de discrimination fondée sur le sexe, la religion, l’orientation sexuelle, l’origine ethnique, l’origine géographique, le handicap physique ou tout autre motif discriminatoire.

Les candidatures féminines répondant aux critères sont fortement encouragées.

MSF s’engage à appliquer les principes du recrutement sûr, en garantissant des processus de recrutement transparents, équitables et respectueux qui protègent les candidats, l’organisation et ses bénéficiaires.

Objectifs

Sous la supervision du directeur des ressources humaines, le responsable des ressources humaines et de l’administration supervise la gestion stratégique et opérationnelle des ressources humaines et de l’administration au siège de MSF WaCA.

Il/Elle assure la mise en œuvre des politiques et procédures RH, la conformité légale et organisationnelle, le développement des talents et la gestion efficace des services administratifs, de logistique interne et de voyages.

Il/Elle est également responsable du système d’information des ressources humaines (SIRH), garantissant la fiabilité des données, la cohérence des processus et l’optimisation des fonctionnalités du système.

En outre, il/elle contribue à renforcer et à structurer la fonction RH au siège dans un contexte de croissance et de transformation, en promouvant un environnement de travail collaboratif, inclusif et axé sur la mission, conformément aux valeurs de MSF WaCA.

Principales responsabilités

I. Gestion stratégique et organisationnelle des RH et administration

• Contribuer à la finalisation, à la mise en œuvre, à la diffusion et à l’adoption des politiques RH et administratives.

• Mettre en place un système de collecte et d’analyse des retours d’information afin d’optimiser les futures révisions des politiques.

• Élaborer et mettre en œuvre une stratégie et un calendrier pour la mise en place de la nouvelle grille d’emploi et de rémunération (Global Grading Framework), en définissant les ressources nécessaires.

• Garantir la cohérence des processus RH avec la stratégie RH et les normes MSF.

II. Gestion du cycle de vie des employés (Siège social)

• Assurer une gestion cohérente, fluide et stratégique de l’ensemble du cycle de vie des employés au siège social, du recrutement au départ.

• Garantir des processus de recrutement harmonisés et conformes aux normes.

• Superviser l’intégration : dossier de bienvenue, formation obligatoire, approbation des politiques, système de parrainage, suivi de la période probatoire.

• Gérer le système de gestion de la performance (objectifs, revues à mi-parcours, évaluations annuelles).

• Identifier les besoins de développement et mettre en œuvre un plan de formation pour le siège.

• Favoriser la mobilité interne et le développement des talents.

• Contribuer à la culture RH de WaCA par le biais d’initiatives internes (communication, feedback, reconnaissance, bien-être).

• Renforcer le dialogue social et l’engagement des employés.

III. Gestion administrative du personnel du siège social

• Assurer une gestion adéquate et la qualité des services d’administration du personnel.

• Garantir l’intégrité, la validité et la confidentialité des contrats et des documents contractuels.

• S’assurer que les contrats régis par le droit ivoirien sont conformes à la législation locale.

• Mettre en place et suivre les mécanismes administratifs (descriptions de poste, périodes d’essai, évaluations, modifications, etc.).

• Vérifier et valider la paie du personnel du siège social.

• Être le point de contact pour toutes les questions liées aux assurances (renouvellements, appels d’offres, communication interne).

• Conseiller les gestionnaires sur la gestion d’équipe, les contraintes légales et l’adaptation aux nouvelles réglementations.

• Contribuer au dialogue social avec les employés et leurs représentants.

IV. Cadre juridique et conformité

• Surveiller activement les obligations légales en vertu du droit du travail ivoirien.

• Garantir la conformité et la simplification des procédures internes.

• Entretenir des relations avec l’Inspection du travail et consulter régulièrement le conseiller juridique.

• Collaborer avec le service de protection et de conformité afin de garantir un environnement de travail sûr et conforme aux normes éthiques.

V. Systèmes d’information RH, données et indicateurs

• Assurer la responsabilité du système d’information RH : administration, configuration, mise à jour, qualité et intégrité des données.

• Gérer les développements fonctionnels dans Odoo en fonction des besoins de l’organisation.

• Former et accompagner les utilisateurs (responsables, équipe RH, autres services) afin de garantir une utilisation optimale.

• Concevoir et surveiller des tableaux de bord avec des indicateurs clés de performance (KPI) pour guider la prise de décision.

• Garantir l’intégrité et l’accessibilité des archives et des données RH.

VI. Gestion budgétaire

• Compiler les données nécessaires à la préparation et au suivi du budget RH du siège social.

• Gérer et contrôler les lignes budgétaires liées aux voyages, aux avantages sociaux, aux assurances et aux bâtiments.

VII. Administration générale et services internes

• Superviser les services administratifs du siège social (accueil, courrier).

• Superviser les contrats de services/de conseil

• Superviser la gestion des voyages (billetterie, hébergement, visas).

• Optimiser la gestion des ressources matérielles et budgétaires.

VIII. Gestion d’équipe

• Superviser et gérer l’équipe Administration et RH au siège social.

• Évaluer régulièrement l’organisation et la charge de travail, proposer des ajustements ou une restructuration.

• Développer les compétences de l’équipe par le biais du coaching et de la formation continue.

exigences du poste
Éducation

• Maîtrise en gestion des ressources humaines, administration, droit du travail ou dans un domaine connexe.

Compétences

• Une solide connaissance du cadre juridique en Afrique de l’Ouest et centrale est un atout majeur.

• Expérience avérée en gestion du changement.

• Expérience avérée en gestion de contrats et de paie.

Expérience professionnelle requise

• Minimum de 7 ans d’expérience en gestion des ressources humaines, dont au moins 3 ans dans un poste similaire.

• Une expérience de 5 ans en tant que coordinateur MSF est fortement souhaitée, ou au sein d’une ONG internationale (obligatoire).

• Expérience avérée en gestion administrative, services généraux et coordination de voyages.

• Maîtrise démontrée

Compétences linguistiques

• Maîtrise de l’anglais et du français (obligatoire)

Compétences informatiques

• Excellente maîtrise des outils SIRH et de la suite Microsoft Office, en particulier d’Excel (niveau avancé).

———————————————————————————————————————–

N.B. : Cette description de poste présente les principales responsabilités et activités liées à ce poste. Elle n’est pas exhaustive. Par conséquent, les responsabilités et activités réelles peuvent différer de celles décrites ici en fonction des besoins organisationnels et opérationnels.

Date limite : 2 décembre à 18h00 GMT.
Seuls les candidats présélectionnés seront contactés.

Comment postuler
Veuillez postuler via ce lien : Médecins Sans Frontières-WaCA – RESPONSABLE DES RESSOURCES HUMAINES ET DE L’ADMINISTRATION

Localisation : Abidjan, Côte d’Ivoire

Contact :
• Postuler : https://medecinssansfrontiereswaca.recruitee.com/l/en/o/responsable-des-ressources-humaines-et-de-ladministration