Une (01) Assistante de direction – Bamako

DANS LE CADRE DU RENFORCEMENT DE SON EFFECTIF UN GROUPE UNIVERSITAIRE SIS A BAMAKO RECRUTE Une (01) Assistante de direction.

RESUME DU POSTE :

L’assistante de direction apporte un soutien précis à la Direction générale dans les tâches administratives quotidiennes. Elle gère l’agenda, coordonne réunions et déplacements, traite les communications, suit les dossiers et prépare les documents nécessaires. Elle accueille également les visiteurs et les oriente. Son rôle crucial libère les responsables de certaines tâches, leur permettant de se consacrer à leurs fonctions principales.

Qualifications requises :

Titulaire d’une formation d’au moins Bac+ 3 (Licence) dans le domaine de Secrétariat ou de l’Assistanat de direction, de la communication (journalisme, relations publiques, information et communication, …) complété par des formations aux outils et techniques de communication.

• Une expérience professionnelle de 2 ans minimum dans un poste similaire ;

• Maîtrise de MS Office et des logiciels de « back-office » : Capacité à utiliser efficacement les logiciels de la suite Microsoft Office et d’autres outils informatiques essentiels pour la gestion administrative et organisationnelle ;

• Bonne présentation écrite et orale : Communique de manière claire et professionnelle à travers la rédaction de documents et la prise de parole, assurant ainsi une représentation professionnelle de l’entreprise ;

• Bon relationnel : Capacité à interagir avec ses collègues, les clients et les partenaires commerciaux de manière amicale, respectueuse et efficace.

Mission :

• Accueillir et orienter les visiteurs ;

• Tenir à jour l’agenda de l’exécutif et aider à planifier les rendez-vous ;

• Traiter le courrier et les mails ;

• Recevoir et filtrer les appels téléphoniques ;

• Organiser les déplacements des cadres selon les activités ;

• Gérer les documents confidentiels en veillant à ce qu’ils restent sécurisés ;

• Préparer des factures ou des états financiers et fournir une aide à la tenue de livres ;

• Gérer les fournitures du bureau de l’Institut ;

• Rédiger des comptes rendus de réunions.

Procédure à suivre pour candidater :

Merci d’envoyer votre dossier de candidature composé comme suit, en précisant le poste convoité : CV actualisé, Lettre de motivation par mail à l’adresse suivante : Julesferryunivers123@gmail.com

Les candidatures adressées au Directeur General et comportant au moins trois personnes de référence doivent être envoyées à l’adresse électronique ci-dessus indiquée au plus tard le 20 octobre 2025

Localisation : Bamako, Mali

Contact :
• Email : Julesferryunivers123@gmail.com