Académie VueRadar — cours gratuit « Excel du débutant au tableau croisé dynamique » (15 leçons).
Objectif de la leçon : comprendre comment Excel est organisé (classeur, feuille, cellule), se repérer à l’écran, saisir des données et enregistrer son premier fichier.
1. À quoi sert Excel ?
Excel est un tableur : un logiciel qui organise des données en lignes et en colonnes et qui calcule automatiquement à partir de ces données. Une commerçante y suit ses ventes, un comptable ses factures, un responsable de projet son budget, un enseignant les notes de sa classe. Son grand avantage : si vous changez un chiffre, tous les calculs qui en dépendent se mettent à jour tout seuls. Excel fait partie de la suite Microsoft Office et existe aussi en version en ligne ; d’autres tableurs gratuits, comme Google Sheets ou LibreOffice Calc, fonctionnent sur le même principe, et ce cours reste utile avec eux, même si certains menus ou noms de fonctions diffèrent légèrement.
2. Les trois niveaux : classeur, feuille, cellule
Le classeur
Le fichier Excel s’appelle un classeur. Son extension habituelle est .xlsx. Un classeur peut contenir plusieurs feuilles, comme un cahier contient plusieurs pages.
La feuille
Chaque feuille est un grand quadrillage. Ses noms apparaissent en bas de l’écran sous forme d’onglets (« Feuil1 », par exemple). Vous pouvez en ajouter avec le bouton « + », les renommer par un double-clic sur l’onglet, ou les réorganiser en les faisant glisser. Astuce de rangement : une feuille par mois, par service ou par type de données.
La cellule
Une cellule est la case située à l’intersection d’une colonne et d’une ligne. Les colonnes portent des lettres (A, B, C…) et les lignes des numéros (1, 2, 3…). La cellule se désigne par sa colonne puis sa ligne : B3 est la cellule de la colonne B, ligne 3. Cette adresse est essentielle : toutes les formules des prochaines leçons s’appuient dessus. Dans les versions récentes d’Excel, une feuille compte 1 048 576 lignes et 16 384 colonnes, de quoi stocker de très grands tableaux.
3. Se repérer à l’écran
- Le ruban : la bande d’onglets en haut (Accueil, Insertion, Formules, Données…) qui regroupe les commandes.
- La zone Nom : à gauche de la barre de formule, elle affiche l’adresse de la cellule sélectionnée (par exemple B3).
- La barre de formule : elle affiche le contenu réel de la cellule sélectionnée, texte, nombre ou formule.
- Les onglets de feuilles : en bas, pour passer d’une feuille à l’autre.
- La barre d’état : tout en bas, elle donne par exemple la somme des cellules numériques que vous sélectionnez.
4. Saisir des données
Cliquez sur une cellule et tapez. Validez avec Entrée (vous descendez d’une cellule) ou Tab (vous passez à droite). Échap annule la saisie en cours. Pour corriger une cellule, sélectionnez-la et tapez par-dessus, ou appuyez sur F2 pour modifier son contenu sans tout retaper.
Excel distingue plusieurs types de contenu :
- Le texte (un nom de produit, par exemple) s’aligne à gauche par défaut.
- Les nombres (une quantité, un prix) s’alignent à droite. Ce sont eux que l’on peut additionner, multiplier, comparer.
- Les dates se saisissent sous la forme habituelle de votre pays (par exemple 06/11/2026) et sont reconnues comme des dates si le format est correct.
Conseil fondamental pour la suite du cours : un tableau propre a une ligne d’en-têtes (les titres des colonnes) et une ligne par enregistrement. Évitez les lignes vides au milieu et les cellules fusionnées dans vos données : elles compliqueront le tri, les filtres et plus tard les tableaux croisés dynamiques.
5. Les gestes indispensables
- Sélectionner : cliquez sur une cellule ; maintenez le clic et glissez pour en sélectionner plusieurs ; cliquez sur la lettre d’une colonne ou le numéro d’une ligne pour la sélectionner en entier.
- Ajuster la largeur d’une colonne : double-cliquez sur la bordure droite de son en-tête pour l’adapter automatiquement au contenu.
- Annuler une erreur : Ctrl + Z. Rétablir : Ctrl + Y.
- Enregistrer : Ctrl + S. Choisissez un nom clair et un emplacement que vous retrouverez facilement. Prenez l’habitude d’enregistrer souvent.
Exemple concret : le suivi des ventes d’une boutique à Abidjan
Awa tient une petite boutique de produits d’hygiène. Elle ouvre un nouveau classeur, renomme la première feuille « Ventes novembre » et saisit en ligne 1 les en-têtes : Date, Produit, Quantité, Prix unitaire (FCFA). En ligne 2, elle écrit : 02/11/2026, Savon, 12, 500. En ligne 3 : 02/11/2026, Lessive, 5, 1 200. Elle double-clique sur les bordures de colonnes pour ajuster les largeurs, puis enregistre le fichier sous le nom « ventes-novembre-2026.xlsx ». Elle n’a encore fait aucun calcul, mais elle a posé la base : un tableau propre, avec une ligne par vente. Dans la prochaine leçon, elle apprendra à le mettre en forme ; à partir de la leçon 3, elle fera calculer le montant de chaque vente par Excel.
Exercice pratique (20 à 30 minutes)
- Ouvrez un classeur vierge et renommez la première feuille « Dépenses ».
- En ligne 1, saisissez les en-têtes : Date, Libellé, Montant (FCFA).
- Saisissez cinq dépenses réelles ou fictives de votre mois (transport, crédit téléphonique, nourriture…), une par ligne.
- Cliquez sur trois cellules différentes et notez à chaque fois l’adresse affichée dans la zone Nom.
- Sélectionnez les montants et regardez ce qu’affiche la barre d’état.
- Ajoutez une deuxième feuille nommée « Recettes », puis enregistrez le classeur sous le nom « budget-personnel.xlsx ».
Mini-quiz
1. Quelle est la différence entre un classeur et une feuille ?
Réponse : Le classeur est le fichier Excel entier ; il contient une ou plusieurs feuilles, visibles sous forme d’onglets.
2. Que désigne l’adresse D5 ?
Réponse : La cellule située à l’intersection de la colonne D et de la ligne 5.
3. Comment organiser un tableau de données propre pour la suite ?
Réponse : Une ligne d’en-têtes avec le titre de chaque colonne, puis une ligne par enregistrement, sans lignes vides ni cellules fusionnées au milieu des données.
À retenir
- Classeur = fichier ; feuille = page du classeur ; cellule = case désignée par sa colonne et sa ligne (B3).
- La barre de formule montre le vrai contenu d’une cellule ; Ctrl + Z annule, Ctrl + S enregistre.
- Un tableau propre (en-têtes, une ligne par enregistrement) facilite tout le reste du cours.
Navigation du cours
← Sommaire du cours Excel.
→ Leçon suivante : Leçon 2 — Saisir, mettre en forme et présenter un tableau, à paraître prochainement.
Leçon originale de l’Académie VueRadar, à visée pédagogique. Les exemples de personnes et de montants sont fictifs. Les menus peuvent varier selon la version d’Excel.
Sources officielles vérifiées le 6 novembre 2026. Synthèse originale rédigée avec assistance IA et contrôle des sources.
Référence officielle : Microsoft Support — prise en main d’Excel.
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