Secrétaire Permanent (H/F) – Lomé

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Offre d’emploi : Secrétaire Permanent (H/F) – Lomé

Le cabinet Conseils Réunis, expert en management et en gestion des ressources humaines, recherche un(e) Secrétaire Permanent(e) talentueux(se) et expérimenté(e) pour assurer la coordination du secrétariat permanent de la CNNT (Chambre Nationale du Notariat du Togo).

???? Vos principales missions

Sous la supervision du Président de la Chambre, le/la Secrétaire Permanent(e) aura pour rôle de piloter l’organisation administrative, d’assurer la mise en œuvre des décisions du Bureau, et de garantir le bon fonctionnement du secrétariat permanent.

Vos responsabilités incluent :

Diriger et encadrer le secrétariat permanent de la CNNT.

Gérer les courriers, e-mails, rendez-vous et congés.

Accueillir et renseigner le public.

Organiser la logistique des réunions et événements professionnels.

Préparer les dossiers pour les différentes missions de la Chambre.

Coordonner le personnel administratif.

Assurer l’exécution des décisions du Bureau et en faire rapport.

Élaborer des rapports trimestriels et annuels sur l’avancement du plan stratégique.

Assister aux réunions et rédiger les comptes rendus.

Gérer l’archivage physique et numérique des documents.

Mettre à jour les tableaux de bord et indicateurs de suivi.

???? Profil recherché

Formation :

Diplôme Bac+4/5 en Administration, Gestion d’organisation ou Communication des organisations.

Expérience :

Minimum 5 ans d’expérience dans l’administration d’organisation.

Une bonne connaissance du notariat ou du droit est indispensable.

???? Compétences techniques attendues

Solide maîtrise de la gestion administrative et des normes rédactionnelles.

Bonne connaissance du droit du travail et de la législation sociale.

Maîtrise de l’organisation d’événements professionnels.

Bonne gestion budgétaire et administrative du personnel.

Maîtrise du français, avec un niveau intermédiaire en anglais et espagnol (atouts).

Maîtrise des outils de veille réglementaire et des logiciels bureautiques.

???? Qualités personnelles et managériales

Excellent sens de la communication et aisance relationnelle.

Capacité à travailler sous pression et à gérer plusieurs priorités.

Esprit d’équipe, adaptabilité et discrétion.

Leadership, empathie et sens du service.

Organisation, rigueur et respect des délais.

???? Conditions du poste

Type de contrat : CDI

Localisation : Lomé, Togo

Expérience requise : 5 à 10 ans minimum

Langues : Français (courant), Anglais et Espagnol (intermédiaire)

Management d’équipe : Oui

???? À propos de l’entreprise

Conseils Réunis est un cabinet spécialisé dans le management et la gestion des ressources humaines, offrant des services de conseil, audit et recrutement.
???? Site web : http://www.conseils-reunis-togo.com

Localisation : Lomé, Togo

Contact :
• Postuler : https://www.emploi.tg/offre-emploi-togo/secretaire-permanent-hf-lome-335411#form-express-application