Secrétaire Permanent (H/F) – Lomé

Le cabinet CONSEILS RÉUNIS recrute un(e) Secrétaire Permanent(e) à Lomé !

Poste : Secrétaire Permanent (H/F) – Lomé

Type de contrat : CDI
Niveau d’études : Bac+4 / Bac+5
Expérience : 5 à 10 ans minimum
Travail à distance : Non

À propos de l’entreprise

CONSEILS RÉUNIS est un cabinet de conseil en management et en ressources humaines, reconnu pour son expertise en accompagnement organisationnel et en recrutement. Basé à Lomé, il intervient auprès d’entreprises et d’institutions dans plusieurs secteurs pour renforcer leur performance et leur gouvernance.

Description du poste

Dans le cadre du renforcement des activités de la Chambre Nationale des Notaires du Togo (CNNT), le cabinet recrute un(e) Secrétaire Permanent(e) pour assurer la bonne coordination du secrétariat, la gestion administrative et le suivi des décisions du Bureau.

Sous la direction du Président de la Chambre, vous serez responsable de la supervision des activités administratives et du pilotage du plan stratégique de la CNNT.

Missions principales :

Diriger et coordonner le secrétariat permanent de la CNNT.

Assurer la gestion des courriers, rendez-vous, emails et congés.

Superviser l’organisation logistique des réunions, événements et missions professionnelles.

Préparer et suivre les dossiers administratifs sur instruction du Président.

Produire des rapports trimestriels et annuels sur la mise en œuvre du plan stratégique.

Assurer la transmission et le suivi des décisions du Bureau.

Assister aux réunions et rédiger les comptes rendus officiels.

Superviser l’archivage numérique et physique des documents.

Mettre en place des outils de suivi et de reporting (tableaux de bord, indicateurs, bilans).

Profil recherché :

Diplôme Bac+4 / Bac+5 en Administration, Gestion d’organisation ou Communication des organisations.

Minimum 5 ans d’expérience dans la gestion administrative ou au sein d’une institution.

Connaissances solides en droit du travail, législation sociale et notariat.

Excellente maîtrise du français ; la connaissance de l’anglais et de l’espagnol est un atout.

Compétences attendues :

Techniques :

Maîtrise de la gestion administrative et budgétaire.

Excellente capacité rédactionnelle et organisationnelle.

Connaissance des outils de veille réglementaire et informationnelle.

Expérience dans la planification d’événements et le suivi de projets.

Personnelles :

Bon sens du relationnel et esprit d’équipe.

Rigueur, adaptabilité et sens des priorités.

Capacité à travailler sous pression et à gérer plusieurs missions simultanément.

Leadership et empathie dans la gestion d’équipe.

Pourquoi rejoindre ce poste ?

Ce rôle stratégique vous permettra de participer activement au développement institutionnel de la CNNT tout en évoluant dans un environnement professionnel stimulant et exigeant.

???? Lieu : Lomé, Togo
???? Date de publication : 07 novembre 2025
???? Nombre de poste : 1

Localisation : Lomé, Togo

Contact :
• Postuler : https://www.emploi.tg/offre-emploi-togo/secretaire-permanent-hf-lome-335411#form-express-application