Secrétaire – Lomé

???? ESAM École recrute une Secrétaire à Lomé
Offre d’emploi : Secrétaire – Lomé

L’ESAM École, établissement d’enseignement supérieur reconnu pour sa formation de leaders compétents et polyvalents, recherche une Secrétaire dynamique et organisée pour renforcer son équipe administrative à Lomé. Ce poste est idéal pour une personne rigoureuse, dotée d’un excellent sens de la communication et du service.

????️ Vos principales missions

Sous la supervision du Directeur et de l’équipe de direction, la secrétaire sera chargée d’assurer la bonne coordination des activités administratives, pédagogiques et logistiques de l’école.

1️⃣ Accueil et information

Accueillir et orienter les étudiants, enseignants, visiteurs et partenaires ;

Assurer la gestion du standard téléphonique et du courrier entrant/sortant ;

Organiser les rendez-vous, gérer l’agenda du Directeur et de la direction ;

Faciliter la communication interne entre les différents services.

2️⃣ Gestion administrative des étudiants

Assurer les inscriptions et le suivi administratif des étudiants ;

Préparer et délivrer les certificats, relevés, attestations et diplômes ;

Participer à l’organisation des examens, soutenances et jurys ;

Mettre à jour la base de données étudiante et archiver les documents ;

Contribuer à la préparation des campagnes d’admission et des rentrées académiques.

3️⃣ Appui à la gestion pédagogique

Assister les responsables pédagogiques dans la planification des emplois du temps ;

Coordonner la réservation des salles et la gestion des plannings enseignants ;

Assurer la mise en forme et diffusion des supports pédagogiques ;

Participer à la préparation des réunions pédagogiques et conseils de classe.

4️⃣ Gestion administrative et logistique

Rédiger et diffuser les courriers, rapports et notes internes ;

Gérer les fournitures de bureau et le matériel administratif ;

Participer à la préparation d’événements institutionnels (rentrée, portes ouvertes, cérémonies, etc.) ;

Veiller au bon suivi des documents administratifs et logistiques.

???? Profil recherché

Formation : Bac+2 à Bac+5 en Secrétariat, Assistance de direction, Gestion PME-PMI ou domaine similaire ;

Expérience : Minimum 3 ans dans un poste équivalent (débutants acceptés selon profil) ;

Compétences techniques :

Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) ;

Bonne connaissance des outils collaboratifs (Google Workspace, intranet, plateformes e-learning) ;

Excellente maîtrise du français écrit et oral (anglais souhaité).

???? Qualités personnelles attendues

Sens aigu de la confidentialité et du service ;

Organisation, réactivité et autonomie dans la gestion des priorités ;

Bonne communication, diplomatie et esprit d’équipe ;

Capacité à évoluer dans un environnement dynamique et exigeant.

???? Conditions du poste

Contrat : CDI ou CDD selon profil ;

Lieu de travail : Lomé ;

Niveau d’études : Bac+2 à Bac+5 ;

Expérience : Ouvert à tous niveaux (débutant à confirmé) ;

Langue exigée : Français (bon niveau).

???? À propos de l’ESAM

L’ESAM École s’engage à former les leaders de demain, alliant excellence académique, innovation et esprit d’initiative. Rejoindre ESAM, c’est intégrer une institution où rigueur, professionnalisme et passion pour l’éducation sont au cœur de chaque mission.

Localisation : Lomé, Togo

Contact :
• Postuler : https://www.emploi.tg/offre-emploi-togo/secretaire-lome-343992#form-express-application