Secrétaire – Lomé

ESAM recrute une Secrétaire au Togo

Poste : Secrétaire – Lomé

L’ESAM, institution de référence dans la formation des leaders et cadres de demain, renforce son équipe administrative et recherche une Secrétaire polyvalente pour accompagner le fonctionnement opérationnel de l’école.

Missions clés

1. Accueil et orientation

Recevoir et guider étudiants, enseignants, visiteurs et partenaires.

Assurer la gestion du standard, du courrier et de l’agenda de la direction.

Garantir une circulation fluide de l’information au sein de l’établissement.

2. Gestion administrative des étudiants

Assurer les inscriptions administratives, la constitution et le suivi des dossiers.

Préparer et délivrer certificats, attestations, bulletins, diplômes et relevés.

Participer à l’organisation des examens, soutenances et jurys.

Mettre à jour les bases de données et procéder à l’archivage.

Contribuer aux campagnes d’admission et à la préparation des rentrées.

3. Appui aux activités pédagogiques

Soutenir la planification des emplois du temps et la gestion des salles.

Assurer la mise en forme et la diffusion des documents pédagogiques.

Participer à l’organisation et au suivi des réunions pédagogiques.

4. Support administratif et logistique

Rédiger et mettre en forme courriers, notes, rapports et comptes rendus.

Gérer les fournitures de bureau et le matériel administratif.

Participer à l’organisation des évènements institutionnels.

Profil recherché

Formation :
Bac+2 à Bac+5 en Secrétariat, Assistance de direction, Gestion PME/PMI ou équivalent.

Expérience :
Minimum 3 ans à un poste similaire.

Compétences indispensables :

Excellente maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).

Aisance avec les outils collaboratifs (Google Workspace, intranet, plateformes pédagogiques).

Très bonne expression écrite et orale en français ; l’anglais est un avantage.

Forte capacité d’organisation, sens des priorités et rigueur administrative.

Qualités personnelles :

Discrétion, sens du service et professionnalisme.

Polyvalence et autonomie.

Réactivité, diplomatie et bon relationnel.

Capacité à évoluer dans un environnement rythmé et exigeant.

Informations clés :

Contrat : CDI ou CDD

Lieu : Lomé

Expérience : Tous niveaux (à partir de 2 ans fortement appréciés)

Secteur : Éducation – Formation

Souhaites-tu que je poursuive avec d’autres offres ou que j’adapte le style pour un canal spécifique (Facebook, LinkedIn, X, etc.) ?

Localisation : Lomé, Togo

Contact :
• Postuler : https://www.emploi.tg/offre-emploi-togo/secretaire-lome-343992#form-express-application