Save the Children recherche un Responsable de la chaîne d’approvisionnement

Vous souhaitez vous engager avec passion pour la défense des droits des enfants ? Vous voulez mettre votre expertise au service d’un changement durable pour les enfants et participer à un mouvement mondial inspirant et dynamique ?

LE RÔLE

Appuyer le bureau de terrain dans la gestion logistique, en veillant à ce que les services soient fournis en temps voulu aux programmes de terrain, conformément aux politiques, procédures et directives de SCI. L’agent pourra être sollicité, au besoin, pour appuyer l’équipe d’intervention d’urgence élargie en cas de crise humanitaire. L’exécution des tâches devra être réalisée de manière à optimiser les ressources et à respecter les normes de SCI.

Cela vous intéresse ? Lisez la suite ci-dessous.

PRINCIPAUX DOMAINES DE RESPONSABILITÉ :

Approvisionnement:

Avec l’appui du responsable de la chaîne d’approvisionnement, solliciter un soutien en matière d’achats et de logistique pour une intervention d’urgence efficace.
Veillez à ce que les directives, les seuils et la documentation relatifs aux achats soient strictement respectés conformément aux directives de Save the Children et aux directives d’intervention d’urgence.
Réceptionner et traiter les factures de transactions et les importer dans ProSave pour transmission au service financier. Toutes les factures soumises DOIVENT être exemptes d’erreurs.
Il/Elle devra veiller à examiner quotidiennement le dossier des factures rejetées afin d’y remédier rapidement.
Soutenir le processus d’achat en émettant des demandes de devis aux fournisseurs respectifs, en préparant des analyses comparatives des offres (ACO) et des bons de commande au soumissionnaire le mieux évalué.
Garantir l’exécution rapide et économique de toutes les demandes d’achat reçues, et la livraison des marchandises demandées dans la qualité et la quantité requises au meilleur prix possible.
S’approvisionner localement. De manière largement efficace et efficiente afin de garantir un bon rapport qualité-prix pour toutes les activités d’approvisionnement, conformément aux valeurs fondamentales, aux buts et objectifs stratégiques de l’organisation et aux règles des donateurs.
Préparer et classer dans un dossier d’approvisionnement tous les documents relatifs aux achats effectués chaque semaine, y compris toutes les dérogations et les analyses coûts-avantages en vue des futurs audits.
Apporter son soutien et participer aux vérifications préalables des fournisseurs avant la conclusion des contrats afin de garantir l’intégration et/ou la contractualisation des bons fournisseurs.
Configurer les contrats fournisseurs dans Prosave et assurer le suivi des modifications et de la clôture des contrats en cas de besoin.
Assurer un rapport hebdomadaire au coordinateur de la chaîne d’approvisionnement sur tous les achats effectués pour le compte de l’entreprise, avec des statuts clairs, les risques éventuels et les actions recommandées.
Tenir à jour une base de données des fournisseurs préqualifiés pour le bureau de terrain des urgences et s’assurer que tous les fournisseurs respectent les pratiques commerciales éthiques.
Lancement et suivi des processus de passation de commandes afin de garantir la livraison des services et des marchandises dans les délais impartis.
Veillez à ce que tous les fournisseurs soient payés à temps, en coordination avec le service financier.
Guider les membres du personnel sur la documentation appropriée en matière d’approvisionnement et assurer le suivi de toutes les bases de données d’approvisionnement.
Pour être un soutien et un défenseur efficace des enfants dans ce rôle, vous devrez avoir

Un diplôme de licence (ou équivalent) en achats, finance ou administration est requis. Les qualifications obtenues dans le cadre de formations professionnelles connexes (CIPS, PRINCE2, etc.) constituent un atout.
Au moins 4 ans d’expérience professionnelle pertinente, de préférence au sein d’ONG internationales, et une bonne compréhension des exigences financières, des conditions et des budgets et politiques fiscales des principaux donateurs.
Personne autonome, capable de produire des rapports financiers, de respecter les délais impartis et faisant preuve d’une grande intégrité.
Compétences en gestion du personnel.
Intègre et digne de confiance.
Connaissance avérée des politiques et cadres internationaux et locaux relatifs à la chaîne d’approvisionnement.
Capacité d’intervenir en cas de crise ou de dépannage, selon les besoins.
Excellentes compétences interpersonnelles et de communication, notamment en matière d’influence, de négociation et de coaching.
Excellentes capacités de gestion du temps et de planification
Excellentes compétences en planification, coordination et rédaction de rapports, avec la capacité d’organiser une charge de travail importante composée de tâches et de responsabilités complexes et diversifiées.
La maîtrise de l’outil informatique et d’excellentes compétences en documentation sont indispensables.
Disponibilité et volonté de travailler des heures supplémentaires lors d’interventions humanitaires.
L’expérience de travail avec des partenaires locaux et les autorités locales de district dans les domaines de la gouvernance des droits de l’enfant, de la santé, de la nutrition, de l’éducation, du VIH/SIDA ou de la protection de l’enfance constitue un atout supplémentaire.
Solides compétences analytiques et aptitudes en planification stratégique.
La capacité de parler la langue locale et d’interagir directement avec le groupe cible sera un atout supplémentaire.
Solides compétences analytiques et de planification.
Disposition à voyager et à travailler dans des zones difficiles d’accès, parfois dans des conditions éprouvantes.
Responsabilités supplémentaires liées au poste

Les tâches et responsabilités décrites ci-dessus ne sont pas exhaustives et le titulaire du poste peut être amené à effectuer des tâches supplémentaires dans la limite de ses compétences et de son expérience.
Égalité des chances

Le titulaire du poste est tenu d’exercer ses fonctions conformément aux politiques et procédures de SCI en matière d’égalité des chances et de diversité.
Protection de l’enfance :

Nous devons assurer la sécurité des enfants ; c’est pourquoi notre processus de sélection, qui comprend des vérifications rigoureuses des antécédents, témoigne de notre engagement à protéger les enfants contre les abus.
Santé et sécurité

Le titulaire du poste est tenu d’exercer ses fonctions conformément aux politiques et procédures de santé et de sécurité de SCI.
Informations sur la candidature :

Veuillez postuler en utilisant une lettre de motivation et un CV à jour en un seul document ne dépassant pas 5 Mo à l’adresse https://hcri.fa.em2.oraclecloud.com/hcmUI/CandidateExperience/en/sites/CX_1/ Veuillez également inclure des détails sur votre rémunération actuelle et vos attentes salariales.

Nous devons assurer la sécurité des enfants ; c’est pourquoi notre processus de sélection, qui comprend des vérifications rigoureuses des antécédents, témoigne de notre engagement à protéger les enfants contre les abus.

Les candidatures seront closes le 24 décembre 2025 à minuit, heure de l’Ouganda.

Save the Children est un employeur qui respecte l’égalité des chances et cherche à employer et à affecter les personnes les plus qualifiées ; les personnes handicapées et les candidates sont encouragées à postuler.

Avertissement : Save the Children International ne perçoit aucun frais à quelque étape que ce soit du processus de recrutement et n’a pas recours à des agents de recrutement.

NOTRE CONFIDENCE EN MATIÈRE DE DIVERSITÉ

Save the Children International s’engage à créer une culture organisationnelle véritablement inclusive, efficace et représentative, favorisant l’équité et la diversité parmi ses employés et éliminant toute discrimination illégale. Nous souhaitons que nos équipes soient véritablement représentatives de toutes les composantes de la société. La diversité de nos employés – âges, origines, cultures, handicaps, identités et expressions de genre, orientations sexuelles, etc. – et la variété de leurs expériences et compétences nous permettent de mieux comprendre, représenter et servir nos bénéficiaires. Guidés par nos valeurs, nous reconnaissons qu’être un employeur diversifié et inclusif nous aide à assumer notre responsabilité et à contribuer positivement à la vie des enfants du monde entier.

Localisation : Kampala, Ouganda

Contact :
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