Le NRC recherche 02 (Deux) Assistant(e) logistique et administratif(ve)

Description de l’emploi
Assistant(e) logistique et administratif(ve)

Lieux d’affectation : Rwamwanja/Kyangwali

Principales responsabilités :

Soutien administratif

Assurer l’administration générale et le soutien à la réception, y compris les tâches d’accueil et la coordination des déplacements, de l’hébergement, des réunions et des événements officiels du personnel, selon les besoins.

Maintenir des systèmes de classement et d’archivage appropriés, conformément aux directives établies par la direction du bureau national.

Assurer la conservation, l’utilisation appropriée et l’entretien de base des fournitures de bureau, des services publics et du matériel, et répondre aux demandes de réparation ou de remplacement.

Soutien logistique, approvisionnement et entrepôt

Appuyer le suivi des achats en coordonnant avec les fournisseurs, en réceptionnant les fournitures, en vérifiant les livraisons et en préparant les bons de réception conformément aux procédures du CNRC.

Gérer les opérations des magasins et des entrepôts conformément aux politiques de contrôle des stocks du NRC, y compris la réception, le stockage, la manutention et la distribution des articles selon les principes FIFO/FEFO.

Tenir à jour des registres, des fiches et des systèmes de stock précis, et préparer des rapports de stock périodiques.

En collaboration avec le personnel du programme, veiller à ce que les demandes d’approvisionnement soient correctement approuvées et documentées, et préparer les bordereaux d’expédition et les rapports de livraison.

Signalez immédiatement à votre supérieur toute perte, tout dommage ou toute anomalie concernant les stocks.

Gestion de flotte et d’actifs

Assurer la gestion du parc automobile en tenant à jour les dossiers des véhicules et des motos, en veillant à la disponibilité des documents requis et des équipements de sécurité.

Surveiller la consommation de carburant et établir des rapports de consommation de carburant de base à la demande du responsable hiérarchique.

Appuyer la planification et la coordination du transport du personnel et du matériel et veiller à signaler rapidement les incidents tels que les pannes ou les accidents.

Apporter son concours à la gestion des actifs, notamment en matière de documentation, de suivi des mouvements et de soutien aux exercices de vérification physique des actifs.

Assurer la conservation et la gestion des clés de bureau et de véhicule conformément aux directives de la direction.

Rapports et conformité

Préparer et soumettre en temps opportun les rapports mensuels relatifs à la logistique, à la flotte et aux stocks.

Veiller au respect des politiques, outils, manuels et directives du NRC.

Appuyer les audits et les visites de contrôle en veillant à la disponibilité d’une documentation précise.

Effectuer toute autre tâche assignée par le superviseur.

compétences professionnelles

Diplôme en administration des affaires, en approvisionnement et logistique ou dans un domaine pertinent équivalent

Au moins 2 ans d’expérience professionnelle dans la gestion logistique et administrative au sein d’un contexte humanitaire/de relèvement chargé.

Expérience antérieure acquise dans des contextes de travail complexes et instables.

Résultats documentés liés aux responsabilités du poste

Doit maîtriser l’anglais, à l’écrit comme à l’oral.

La compréhension du contexte opérationnel dans le sud-ouest et le centre-ouest de l’Ouganda constituera un atout supplémentaire.

Résultats documentés en lien avec les responsabilités du poste.

Connaissance de ses propres compétences/profil de leadership

Maîtrise de l’anglais, à l’écrit comme à l’oral

Permis de conduire valide.

Qualités personnelles

Capable de travailler avec un minimum de supervision.
Bonnes aptitudes en négociation et en coordination
Bonnes compétences interpersonnelles
Expérience antérieure de travail dans des contextes complexes et instables.
B. Compétences comportementales

Gestion des environnements non sécurisés
Gérer les ressources pour optimiser les résultats.
Autonomiser et instaurer la confiance
Gestion de la performance et du développement
Planifier et obtenir des résultats.

Localisation : Rwampara, Ouganda

Contact :
• Postuler : https://ekum.fa.em2.oraclecloud.com/hcmUI/CandidateExperience/en/sites/CX_2019/job/19886/?mode=location