Assistant(e) de Direction – Lomé

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Assistant(e) de Direction – Lomé

L’entreprise PUTZI, experte dans les services d’entretien et la fourniture d’équipements de nettoyage professionnels, recherche un(e) Assistant(e) de Direction motivé(e) et organisé(e) pour accompagner son développement à Lomé.

????️ Vos principales missions

Sous la supervision directe du Directeur Général, vous serez le pilier administratif de l’entreprise.
Votre rôle consistera à :

Accueillir les visiteurs et répondre avec professionnalisme aux appels téléphoniques ;

Gérer la correspondance et les e-mails entrants/sortants ;

Préparer et mettre en forme les documents administratifs et rapports internes ;

Organiser les réunions, les rendez-vous et les déplacements du Directeur Général ;

Tenir à jour les dossiers, bases de données et archives de l’entreprise ;

Assurer le suivi administratif du personnel et des contrats ;

Gérer les stocks et la logistique interne (réunions, formations, recrutements, etc.) ;

Contribuer à la bonne image de l’entreprise en offrant un accueil et un service client irréprochables.

????‍???? Profil idéal

Ce poste s’adresse à une personne proactive, rigoureuse et dotée d’un excellent sens de l’organisation.
Pour réussir, vous devez :

Être titulaire d’un Bac+2 minimum (secrétariat, gestion ou équivalent) ;

Avoir 2 à 5 ans d’expérience dans un poste d’assistanat ou d’administration ;

Maîtriser les outils bureautiques modernes, notamment Google Suite ;

Être à l’aise avec la rédaction de documents administratifs et la gestion de priorités multiples ;

Faire preuve d’un grand sens du détail, d’une communication claire et d’un esprit d’équipe ;

Posséder un permis de conduire catégorie B.

???? Vos atouts supplémentaires

Capacité à rédiger des rapports et à assurer le suivi administratif des contrats ;

Organisation et coordination des activités internes (formations, recrutements, réunions) ;

Gestion efficace du courrier, du stock et des documents de référence ;

Esprit d’analyse pour répondre aux appels d’offres et assurer un suivi contractuel rigoureux.

???? Informations clés

Lieu : Lomé

Contrat : CDD

Niveau d’études : Bac+2

Expérience requise : 2 à 5 ans

Langue exigée : Français (courant)

Nombre de poste : 1

???? Pourquoi rejoindre PUTZI ?

Travailler chez PUTZI, c’est intégrer une entreprise en pleine croissance, reconnue pour son sérieux et son engagement dans la qualité de ses services. Vous rejoindrez une équipe dynamique où l’efficacité, la confiance et le professionnalisme sont au cœur du quotidien.

Localisation : Lomé, Togo

Contact :
• Postuler : https://www.emploi.tg/offre-emploi-togo/assistante-direction-lome-330764#form-express-application