Assistant(e) de Direction | Lomé

Description du poste

Une ONG recrute un(e) Assistant(e) de Direction au Togo
Assistant(e) de Direction | Lomé

Une organisation non gouvernementale intervenant dans le social et l’humanitaire, en collaboration avec le cabinet FISC-O-FONCIER SARL U, lance un appel à candidatures pour le recrutement d’un(e) Assistant(e) de Direction basé(e) à Lomé.
Ce recrutement vise à renforcer l’équipe administrative et à appuyer efficacement la Direction dans la gestion quotidienne et stratégique des activités.

Présentation du poste

Placé(e) sous l’autorité directe du Directeur Général, l’Assistant(e) de Direction jouera un rôle central dans la coordination administrative, organisationnelle et informationnelle de la structure. Le poste requiert rigueur, sens de l’organisation et excellente capacité de communication, dans un environnement humanitaire exigeant.

Missions principales

Accueillir les visiteurs et gérer les appels téléphoniques entrants.

Organiser et suivre l’agenda du Directeur (réunions, rendez-vous, missions et déplacements).

Assurer la circulation fluide de l’information entre la Direction et les différents services.

Contribuer à la préparation des dossiers de projets, rapports narratifs et documents destinés aux partenaires et bailleurs.

Gérer le traitement du courrier (réception, enregistrement, diffusion et archivage).

Rédiger, mettre en forme et classer les documents administratifs : notes, correspondances, rapports, procès-verbaux, comptes rendus.

Préparer et organiser les réunions de coordination (convocations, ordres du jour, synthèses).

Assurer le suivi des décisions prises par la Direction et effectuer les relances nécessaires.

Appuyer la Direction dans les relations avec les partenaires, autorités locales et institutions.

Mettre à jour les bases de données, dossiers administratifs et fichiers.

Exécuter toute autre tâche relevant du secrétariat et de l’assistanat de direction.

Profil recherché

Être titulaire d’une Licence (BAC+3) en Assistanat de Direction ou domaine équivalent.

Justifier d’au moins 3 années d’expérience professionnelle à un poste similaire.

Excellentes capacités rédactionnelles, organisationnelles et relationnelles.

Bonne maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint).

Sens aigu de la confidentialité, intégrité, discrétion et professionnalisme.

Capacité à travailler sous pression dans un environnement humanitaire et multiculturel.

Autonomie, proactivité et aptitude à gérer plusieurs tâches simultanément.

Permis de conduire ou moyen de déplacement : atout apprécié.

Dossier de candidature

Curriculum Vitae à jour

Lettre de motivation

Copies des diplômes et attestations

Références professionnelles (si disponibles)

Modalités de candidature

???? Email : fiscofonciercfe@gmail.com
???? Adresse physique : 351 Rue 229 AGP – Lomé Agbalépédogan
???? Contact : (+228) 70 15 79 01

???? Date limite de dépôt : mardi 30 décembre 2025 à 17h30 (heure du Togo)

Cette offre s’adresse aux professionnels souhaitant évoluer au sein d’une ONG engagée, dans un poste clé au cœur de la coordination administrative.

Localisation : Lomé, Togo

Contact :
– Email : fiscofonciercfe@gmail.com
– Téléphone / WhatsApp : +228 70 15 79 01