Assistante Administrative Médicale – Tunis

Recrutement en Tunisie – Assistante Administrative Médicale (OIM)

Assistante Administrative Médicale – Tunis, Tunisie

À propos de l’OIM

L’Organisation internationale pour les migrations recrute.
Créée en 1951, l’OIM est l’agence de référence des Nations Unies sur les questions migratoires.
Elle collabore avec les gouvernements, les ONG et les institutions internationales.
Sa mission : promouvoir des migrations humaines, sûres et ordonnées.

Le poste

Sous la supervision du Chef de mission et du Responsable de la santé des migrants, l’assistant(e) appuie toutes les tâches administratives liées à la Division de la santé des migrants.
Le rôle demande rigueur, organisation et une excellente maîtrise des outils bureautiques.
Les opérations sont menées selon les normes de l’OIM et les exigences des bailleurs.

Responsabilités principales

Appuyer la mise en œuvre administrative et logistique des projets santé.
Suivre les ressources financières, les stocks, les médicaments et les fournitures.
Préparer les demandes d’achat et appuyer la soumission des documents financiers.
Gérer la caisse médicale via l’application OIPA.
Organiser les activités de santé de proximité et la logistique des événements.
Compiler les rapports médicaux et mettre à jour les dossiers des bénéficiaires.
Préparer les rapports statistiques dans le respect des règles de protection des données.
Assurer l’enregistrement des bénéficiaires dans MiMosa, Kobo et les matrices bailleurs.
Transmettre les plannings de rendez-vous à l’équipe médicale.
Vérifier les données et partager les listes de rendez-vous.
Collaborer avec les autres équipes pour les demandes d’intervention.
Contacter les bénéficiaires pour fixer les rendez-vous.
Exécuter toute autre tâche confiée par la hiérarchie.

Qualifications
Formation

Baccalauréat en gestion ou équivalent, avec deux ans d’expérience en appui administratif médical.
Ou diplôme secondaire avec quatre ans d’expérience dans le même domaine.

Expérience

Bonne connaissance des systèmes de gestion médicale.
Maîtrise d’Excel et de la suite Microsoft Office.
Expérience en milieu humanitaire ou institutionnel appréciée.
Compréhension de la terminologie médicale et des enjeux migratoires.
Capacité à travailler en équipe et en autonomie.
Rigueur et fiabilité dans la gestion des données.

Compétences

Très bonnes compétences rédactionnelles et orales.
Aisance avec les outils informatiques.
Gestion du temps et sens des priorités.
Esprit collaboratif.
Solides capacités d’organisation.

Candidature

Date limite : 23 décembre 2025.
Pour postuler, suivez le lien de candidature indiqué dans l’offre originale.

Localisation : Tunis, Tunisie

Contact :
• Postuler : https://fa-evlj-saasfaprod1.fa.ocs.oraclecloud.com/hcmUI/CandidateExperience/en/sites/CX_1001/job/18025/?mode=location