Adjointe Administrative – Dakar

Recrutement au Sénégal – Adjointe Administrative (OACI)

Adjointe Administrative – Dakar, Sénégal

À propos de l’OACI

L’Organisation de l’aviation civile internationale renforce son équipe au Bureau régional de Dakar.
L’institution assure la liaison avec les États accrédités, les organisations internationales, les agences onusiennes et les acteurs régionaux de l’aviation civile.
Le poste d’Adjointe Administrative appuie directement le Responsable administratif.
Le rôle demande de l’initiative, de la rigueur et une vraie capacité à gérer plusieurs tâches à la fois.

Missions principales
Gestion des voyages

Tu coordonnes les déplacements du personnel WACAF et des experts.
Tu fais le lien avec le siège et les agences locales.
Tu gères les réservations, les billets et le suivi des bases de données des voyages.

Appui RH

Tu mets à jour les registres et les dossiers du personnel.
Tu gères les bases de données RH.
Tu suis les présences, les congés et les documents confidentiels.

Organisation d’événements

Tu participes à la préparation des réunions, ateliers et séminaires.
Tu prépares les salles, assures la coordination avec les services internes et externes.
Tu gères les contrats linguistiques et le suivi des documents pour les traducteurs et interprètes.
Tu apportes un appui logistique lors des événements à Dakar ou hors du lieu d’affectation.

Gestion des bâtiments et des stocks

Tu suis les contrats d’entretien des bureaux.
Tu participes aux inventaires trimestriels.
Tu t’occupes des stocks de fournitures.

Protocole

Tu accompagnes l’installation du nouveau personnel.
Tu gères les démarches protocolaires : courriers officiels, cartes diplomatiques, admissions temporaires, exemptions TVA, etc.
Tu tiens des registres à jour de toutes les correspondances.

Profil recherché
Formation

Niveau secondaire requis.

Études supérieures ou certification en administration souhaitables.

Expérience

Minimum 4 ans d’expérience.

Bonne pratique en administration, organisation d’événements, tenue de dossiers.

Expérience dans une organisation internationale.

Notions en gestion de bâtiments et contrats.

Expérience en protocole appréciée.

Langues

Très bonne maîtrise du français et de l’anglais.

La connaissance d’une autre langue de l’OACI est un atout (arabe, chinois, russe ou espagnol).

Candidature

Pour postuler, cliquez sur le lien indiqué dans l’offre originale.

Localisation : Dakar, Sénégal

Contact :
• Postuler : https://estm.fa.em2.oraclecloud.com/hcmUI/CandidateExperience/en/sites/CX_3001/job/30670