Un dossier de candidature peut contenir un CV, une lettre et des exemples de travaux. Avant d’envoyer son lien Google Drive, choisissez qui doit l’ouvrir et ce que cette personne pourra faire. Pour une simple consultation, le rôle Lecteur est généralement le choix utile ; il ne garantit pas que les informations ne seront jamais recopiées.
Ce guide s’adresse aux candidats francophones, notamment en Afrique, qui utilisent déjà Drive. Ce n’est pas une offre : il ne fixe aucune nationalité, échéance ou condition d’admission. Les consignes du recruteur priment. Un lien Drive ne remplace pas une pièce jointe ou un dépôt sur portail lorsqu’ils sont demandés.
Préparer un espace destiné à cette candidature
Créez un dossier séparé contenant uniquement les documents utiles au destinataire. Évitez d’y placer par défaut passeport, coordonnées bancaires, dossiers de clients ou données de tiers. Pour préparer les fichiers eux-mêmes, consultez notre guide CV numérique et pièces jointes.
La séparation des dossiers est une précaution d’organisation proposée par la rédaction. Elle ne remplace pas le contrôle des autorisations : un dossier créé dans un emplacement déjà partagé peut hériter de ses accès.
Partager avec une adresse précise
Sur ordinateur, sélectionnez le dossier puis ouvrez Partager. Vérifiez l’adresse du destinataire au lieu de choisir automatiquement une suggestion. Sélectionnez Lecteur si seule la consultation est nécessaire ; Commentateur permet les commentaires, Éditeur autorise des modifications. Dans Accès général, conservez Limité si vous souhaitez réserver l’ouverture aux personnes autorisées.
Vérifiez ensuite le choix de notification avant de confirmer le partage. Une notification est un message envoyé aux destinataires, pas une preuve qu’ils ont lu vos documents. Avec un compte scolaire ou professionnel, l’organisation peut restreindre le partage externe. Ne tentez pas de contourner cette règle : utilisez le canal accepté par le recruteur.
Comprendre le lien ouvert à tous ses détenteurs
L’option Tous les utilisateurs disposant du lien permet une ouverture sans connexion à un compte Google. Toute personne qui récupère ce lien peut alors accéder au contenu selon le rôle choisi : ce n’est pas un partage nominatif. Ne l’activez pas uniquement pour faire disparaître une demande d’autorisation.
Si l’accès nominatif pose problème, vérifiez d’abord l’adresse et les contraintes du compte. Les comptes d’organisation peuvent permettre le partage avec des visiteurs sans compte Google lorsque leur administrateur l’a activé ; cette possibilité n’est pas universelle.
Contrôler le dossier parent et les autres accès
Google indique que les fichiers héritent des autorisations du dossier parent. Retirer un destinataire d’un fichier ne suffit donc pas nécessairement s’il conserve un accès par un dossier ou un groupe. Selon le cas, déplacez le contenu dans un dossier adapté dont vous maîtrisez le partage, ou utilisez un sous-dossier en accès limité lorsque vos droits le permettent.
Relisez à la fois Personnes avec accès et Accès général. Une personne affichée dans Accès supprimé peut encore ouvrir un élément via un groupe autorisé ou un accès général. Dans un Drive partagé, les administrateurs conservent leur accès.
Tester avant de transmettre
Proposition pratique : pour un partage nominatif, demandez au destinataire de vérifier l’ouverture avec l’adresse autorisée. Une fenêtre privée déconnectée qui refuse le lien ne démontre pas un défaut dans ce cas. Pour un lien volontairement ouvert à tous ses détenteurs, un test déconnecté permet seulement d’observer son accès à cet instant ; il ne certifie ni confidentialité ni bonne réception.
Notez dans votre suivi des candidatures le lien transmis, son destinataire, le rôle et la date. Après la procédure, réexaminez les accès dans Partager puis Supprimer l’accès si cela convient au dossier. Révoquer un accès ne récupère pas les copies déjà obtenues.
Sources et date de vérification
Documentation Google ouverte le 26 octobre 2026 : partager et gérer les autorisations, dossiers en accès limité et partage et visiteurs. Préparation : rédaction Guides et rubriques peu servies de VueRadar. Aucun compte, fichier personnel ni destinataire réel n’a été manipulé pour cet article.
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