recrutement d’un Agent P&C

Forts de 75 ans d’expérience, nous nous engageons à aider les enfants les plus vulnérables à sortir de la pauvreté et à s’épanouir pleinement. Nous accompagnons des enfants de tous horizons, même dans les régions les plus dangereuses, guidés par notre foi chrétienne.

Rejoignez nos plus de 33 000 collaborateurs présents dans près de 100 pays et contribuez à transformer la vie d’enfants vulnérables !

Type de contrat de travail :

Employé à durée déterminée
Description de l’emploi:

Administration et soutien des biens et des assurances

Préparer et traiter tous les types de documents relatifs aux assurances de biens et de responsabilité civile pour toutes les catégories de personnel, avec exactitude et confidentialité, conformément aux politiques et aux lois locales ;
Administrer et gérer les systèmes P&C locaux, y compris la paie VIP, Workday et d’autres systèmes spécifiques au contexte ;
Tenir à jour et conserver les listes du personnel pour toutes les catégories de main-d’œuvre dans la province de Gaza (employés, travailleurs occasionnels, volontaires, stagiaires, enquêteurs, etc.) et toutes les informations nécessaires relatives au personnel pour un accès et une utilisation rapides ;
Tenir à jour les dossiers du personnel en tout temps, de manière exacte et confidentielle.
Maintenez à jour et à la disposition du personnel les modèles relatifs aux politiques et procédures ;
Gérer et traiter les inscriptions et les annulations des employés locaux au régime de soins médicaux ;
Fournir les conseils et le soutien nécessaires au personnel concernant l’utilisation des congés pour différents types de congés et les congés de longue durée sur le système Workday ;
Assurer la liaison entre l’employé et le fournisseur d’assurance pour résoudre les problèmes liés aux programmes d’avantages sociaux, y compris les accidents, et veiller à l’utilisation efficace du régime ;
Répondre aux demandes de renseignements courantes des employés, tant orales qu’écrites, afin d’assurer la fourniture d’informations exactes et opportunes ;
Être un point central en matière de renforcement des capacités et d’évaluation des partenaires.
Appuyer le responsable hiérarchique dans la fourniture des données P&C nécessaires aux rapports P&C sur demande et selon les besoins, y compris le MMR ;
S’assurer que les projets à Gaza respectent les règles et procédures établies au sein de l’organisation en matière de recrutement et de sélection du personnel, des stagiaires, des bénévoles et des enquêteurs ;
Poursuivre l’orientation et l’intégration des nouveaux employés, y compris les questions relatives aux avantages sociaux ;
Préparation des notes de service mensuelles relatives aux modifications de la paie, qui doivent être soumises au bureau national avant le 5 de chaque mois ;
Répondre aux questions soulevées par le personnel concernant toutes les politiques et pratiques RH, en veillant à ce que les préoccupations exprimées soient rapidement prises en compte ;
S’assurer que les évaluations de rendement des employés sont effectuées et soumises au département des ressources humaines et du personnel en temps opportun.
Superviser la mise en œuvre des plans de formation/développement dans la province de Gaza ;
Faciliter les séances de formation sur le recrutement, la supervision, l’évaluation et la gestion des conflits ;
Plans de vacances du personnel de contrôle dans la province de Gaza ;
S’assurer que tous les employés divulguent les politiques, les règlements et autres instruments pertinents pour l’organisation (politiques sur les conflits d’intérêts, politique d’utilisation des véhicules, politique d’utilisation du courrier électronique, politique de protection de l’enfance, etc.);
Conseiller la direction dans la préparation et la conduite des procédures disciplinaires relatives aux infractions commises dans la province de Gaza ;
Fournir une assistance préventive aux projets afin de prévenir les risques de litiges dans le domaine du travail ;
Recrutement, orientation et formation

Apporter un soutien aux responsables d’équipe dans le processus de recrutement des employés à temps plein, des stagiaires, des bénévoles, des enquêteurs, etc.
Fournir le soutien nécessaire au recrutement, à la sélection et à la contractualisation du personnel selon les besoins et participer aux entretiens de sélection à la demande du responsable hiérarchique ;
Apporter son aide dans l’organisation et la conduite des séances d’orientation et d’intégration des nouveaux employés ;
Apporter son aide dans l’organisation et la conduite de différents types d’événements d’apprentissage, de formations, d’ateliers et/ou d’activités de consolidation d’équipe pour les P&C ;
Élaborer les processus contractuels pour les employés, les stagiaires, les bénévoles, etc., selon les besoins.
S’assurer que tous les employés à temps plein, les stagiaires, les bénévoles et les enquêteurs, etc., signent les politiques obligatoires du partenariat WV
Système Workday (WD)

Agir en tant que champion WD avec des identifiants de super utilisateur pour le bureau national, sous la supervision de BP Sud ;
Maintenir et mettre à jour régulièrement les données WD et fournir des rapports et des statistiques mensuels ou sur demande ;
Gérer le module de recrutement Workday (WD) et assurer une utilisation à 100 % du recrutement pour tous les recrutements locaux ;
Effectuer un contrôle des fêtes de quartier lorsque cela est nécessaire.
Apporter un soutien à la formation des gestionnaires et du personnel concernant l’utilisation des modules de service et de recrutement de WD, et veiller à ce que toutes les nouvelles recrues reçoivent une orientation adéquate ;
Gérer le module de recrutement WD et assurer une utilisation à 100 % du recrutement pour tous les recrutements locaux ;
Contribuer à un esprit d’équipe sain et à un travail d’équipe efficace ;
Respectez la politique et les normes de WV en matière de protection et de sauvegarde de l’enfance et restez fidèle à la vision et aux valeurs fondamentales de WV ;
Effectuer d’autres tâches pertinentes assignées par le supérieur hiérarchique direct ;
Représenter WV Mozambique de manière appropriée et professionnelle à Gaza devant les instances judiciaires chaque fois que cela est opportun et nécessaire, y compris l’Autorité fiscale et la délégation provinciale de l’INSS ainsi que les autorités provinciales du travail ;
Assister et participer activement aux dévotions hebdomadaires et aux études bibliques.
Connaissances/Qualifications requises pour le poste

Expérience minimale de 2 à 3 ans en ressources humaines et/ou administration au sein d’une PME, d’une ONG de taille moyenne ou d’un organisme gouvernemental ; excellente connaissance du droit du travail local et des législations connexes ; expérience et connaissances avérées des pratiques RH, notamment en matière de recrutement, d’embauche, de fonctions RH et d’administration des systèmes ; administration et maintenance des logiciels RH
Diplôme universitaire ou équivalent en administration des affaires, ressources humaines, sciences sociales, psychologie ou dans un domaine connexe ;
Excellent sens du détail ; Bonnes aptitudes à la communication ;
Connaissance approfondie des systèmes bureautiques.
Aptitudes informatiques et expérience des logiciels de traitement de texte, de gestion de bases de données et de tableur ;
Capacité à entretenir des relations positives avec ses collègues,
Maturité émotionnelle et capacité à traiter des questions strictement confidentielles ;
Excellentes compétences en matière d’organisation et de planification ; Apprentissage rapide, agilité, flexibilité et adaptabilité ;
Capacité à faire preuve de discernement et à travailler avec peu de supervision dans le cadre de relations de travail virtuelles ;
Capacité à contribuer à un esprit d’équipe sain au sein des équipes virtuelles ; sensibilité interculturelle
Types de candidats acceptés :

Candidats locaux uniquement.

Localisation : Chongoene, Mozambique

Contact :
• Postuler : https://worldvision.wd1.myworkdayjobs.com/fr-FR/WorldVisionInternational/details/P-C-Officer_JR46198