Marie Stopes International recherche un Chargé des achats – Afrique de l’Ouest

Placé(e) sous la responsabilité directe (du) de Manager Logistique et Sécurité, le/la chargé(e) des achats met à disposition les biens/services en accord avec les politiques et procédures de l’organisation. Il/Elle est garant (e) de la bonne gestion des achats. Il/Elle remonte les informations à travers les rapports détaillés et le logiciel de gestion des achats. Appartenant au département Logistique, le poste de chargé(e) Achat est un poste clé dans le dispositif fonctionnel de MSI Niger.
Responsabilités clés

Elaboration et exécution des Approvisionnements/Achats
Au sein du service logistique, contribuer à l’élaboration des politiques logistiques, assurer la conformité et le suivi de ces politiques au sein des opérations réalisées
Assurer la correcte application des procédures de MSI Niger et des bailleurs de fonds relatives aux achats des biens et services
Assurer l’application d’outils de lutte contre la corruption
Mettre en place le comité d’approvisionnement
S’assurer de la mise à jour de la matrice des seuils d’achats
Assurer et garantir la mise en œuvre effective des plans d’approvisionnement et chronogrammes d’achats pour chaque projet.
Exécuter la procédure de mis en place de la base de données fournisseurs,
S’assurer que le contrôle (Vetting check) de tous les fournisseurs/prestataires soit effectué
Mettre en place les contrats cadre fournisseurs
Faire le catalogue de produits liés aux activités du MSI Niger ,
S’assurer que les processus de passations de marchés (Appels d’offre restreint ou ouvert) soit fait de façon transparente et cohérente en application des procédures de MSI Niger
Mettre en œuvre vis-à-vis des fournisseurs, les principes de mise en concurrence, de négociation, et de contractualisation
Assurer une veille économique et technologique
Recueillir l’expression des besoins d’achats et participer en liaison avec les demandeurs à
la définition du juste besoin

Rédiger les éléments du dossier de consultation relatif à l’expression du besoin et du choix du fournisseur
Valider les demandes d’achat et appliquer une stratégie d’achat permettant d’atteindre des objectifs d’économies, de qualité et d’efficience
Etablir et suivre la cartographie des achats de l’organisation analyser les pratiques existantes, actualiser la nomenclature
Identifier les segments d’achats prioritaires, proposer des objectifs de performance associés, évaluer l’atteinte de ces objectifs
Prospecter les fournisseurs et évaluer la concordance de leurs propositions avec les besoins des objectifs
Suivre la performance des fournisseurs et faire leurs évaluations dans le respect des standards de MSI Niger
A partir de la prévision annuelle des achats/marchés : définir les stratégies d’achats
Participer aux réunions, apporter son expertise technique sur les projets d’achats
Veiller à la transmission des factures dans les délais et suivre le paiement des fournisseurs
Traiter les dépenses conformément au planning des projets afin d’éviter les UNFUNDED
Conduire les études de marché sur la base de sa bonne connaissance du contexte commercial et des fournisseurs locaux
Superviser la qualité et l’adéquation des besoins, respect des plannings, organisation des moyens et suivi requis
Assurer une bonne qualité d’approvisionnement dans le respect des procédures logistiques de MSI Niger
S’assurer que les outils de logistique et de gestion des approvisionnements sont appliqués dans toutes les régions et effectuer leur analyse régulière.
Contribuer à développer la Chaîne d’approvisionnement
Animer des formations du personnel sur les processus d’achat & gestion des stocks
2.Gestion des importations/exportations
Assurer la liaison avec les transitaires pour faciliter le dédouanement de toutes les marchandises importées
Assurer la liaison avec les transitaires pour faciliter l’exportation de toutes les marchandises
Veiller à l’application des clauses de l’accord cadre par le transitaire
Garantir le respect des réglementations internationales et nationales.
Suivre les demandes d’exonération
3.Transport routier
Transport (en collaboration avec le gestionnaire de stock)
Contribuer au bon dimensionnement et au choix en matière de transport de marchandises
Assurer le respect des procédures et instructions logistiques en matière de transport de de marchandises
Contribuer à la collecte d’informations, à l’analyse et à l’identification des routes d’approvisionnements les plus adaptées / adéquates
4.Contrôle interne et audit externe
Responsable de la mise à disposition des pièces et du suivi des audits de MSI Niger
Assurer le suivi et le respect des recommandations des auditeurs externes et des auditeurs internes globaux.
5.Veiller à l’organisation administrative des ateliers et des visites Interne et Externe :
Organiser les visites externe (ordre de mission, réservation d’hôtel, déplacements…).
Responsable pour l’organisation pratique et administrative des formations, réunions et séminaires lies à la vie de l’organisation en collobartion avec les RH/Admini
S’assurer que les réservations et Achat de billet d’avion ainsi que les assurances voyages sont disponible
6.Rapportage et Archivage
Transmettre les dépenses aux finances avant la fin de la clôture mensuelle.
Tenir une réunion de suivi hebdomadaire avec le comptable fournisseur
Transmettre hebdomadairement le suivi des achats aux staff
Préparer et tenir à jour les dossiers d’achats
Faire l’archivage physique et numérique de tous les documents en lien avec le processus d’approvisionnement.
Soumettre mensuellement le rapport de gestion des achats dans le délai (le 05 du mois au N+1)
Veuillez noter que vous pouvez également être amené à effectuer des tâches ponctuelles supplémentaires raisonnables, à la demande de votre supérieur hiérarchique.
Nous voulons des personnes qui soutiennent notre mission pour accroître l’accès à des services de santé sexuelle et reproductive partout. Nous attendons de tous les membres de l’équipe qu’ils partagent notre vision et notre engagement à réaliser notre mission tout en promouvant l’égalité et en préservant le bien-être de tous les clients et collègues.

Qualification

Bac+3 ou 4 dans le domaine de la logistique humanitaire ou équivalent, vous justifiez d’au moins quatre ans d’expérience de terrain avec une ONG humanitaire.

Expérience

Logisticien/ne humanitaire
4 ans d’expérience dans le domaine des Achats avec les ONG
Expérience comme Chargé d’équipes
Expertise en analyse, évaluation des produits, services et fournisseurs, démarche qualité, achats responsables. Connaissances : ingénierie d’achat, processus achat
Maîtrise de l’outil informatique (autonomie complète sur Word et Excel)
Capacités rédactionnelles et expérience d’élaboration de rapports
Bonne connaissance ou expérience des ONG (fonctionnement, mandats etc.…)
Attitude et motivation

Intérêt pour la santé publique, en particulier la santé sexuelle et de la reproduction Flexible, prêt à s’adapter à un environnement qui change rapidement
Rigoureux, et organisé et faites preuve de confidentialité dans les missions qui vous sont confié
Orienté sur les résultats
Humilité et patience
Rigueur, flexibilité sens de l’organisation
Autonomie, réactivité
Capacité de communication
Capacité à travailler sous pression
Facilités de travail en équipe. A l’aise et souple dans les relations humaines
Solide sens de l’humour et agilité intellectuelle
Capacité d’adaptation et d’intégration
Prêt à voyager à l’intérieur du pays

Procédures de dépôt de candidature

Une lettre de motivation de maximum 2 pages expliquant comment les compétences et les expériences du candidat(e) répondent aux exigences du poste.
Un CV actualisé détaillé
3 références professionnelles
Les dossiers de candidature doivent être envoyés par courriel à l’adresse suivante :
Recrutement.Niger@Mariestopes.org au plus tard le 20/11/2025.

L’objet du message d’envoi du dossier de candidature doit indiquer la position pour laquelle le/la candidat(e) postule, soit « Candidature au poste de Chargé des achats »

Les candidatures féminines et les personnes vivantes avec des handicaps sont vivement encouragées. Tout candidat pour un poste au sein de MS-Niger doit avoir un fort engagement en faveur des droits en santé Reproductifs

Tout candidat pour un poste au sein de MS-Niger doit avoir un fort engagement en faveur des droits en santé Reproductif

NB : Seuls les candidat(e)s présélectionné(e)s pour le test seront contactés

Localisation : Niamey, Niger

Contact :
• Email : Recrutement.Niger@Mariestopes.org