Chargé(e) de Gestion Administrative et Financière (CAF) – Lomé

L’ONG SEVES lance un important recrutement au Togo !
Chargé(e) de Gestion Administrative et Financière (CAF) – Lomé

SEVES, organisation française engagée depuis 2007 dans l’accès durable aux services essentiels, renforce son équipe au Togo et recherche un(e) Chargé(e) de Gestion Administrative et Financière pour accompagner la structuration de son bureau national et le pilotage de ses projets.

???? À propos de SEVES

Présente au Togo depuis plus de dix ans, SEVES accompagne les collectivités, les opérateurs locaux et les organisations de la société civile dans l’amélioration durable des services d’eau potable, d’assainissement, de gestion des déchets et d’hygiène.
L’ONG intervient aujourd’hui dans plusieurs pays africains et développe des projets innovants, participatifs et axés sur le renforcement des capacités des acteurs locaux.

Le bureau national du Togo, ouvert en 2023, poursuit une phase de structuration nécessitant une gestion administrative et financière rigoureuse pour accompagner la croissance des activités.

???? Finalité du poste

Sous la direction du/de la Représentant(e) Pays et en collaboration avec la Responsable Administrative et Financière basée au siège, vous serez garant(e) :

de la fiabilité comptable et financière du bureau Togo,

de la conformité administrative et réglementaire,

du bon fonctionnement administratif et RH de l’équipe nationale,

ainsi que d’un appui solide à la gestion des projets et partenariats locaux.

???? Vos missions principales
1. Gestion comptable & financière

Organiser et suivre l’archivage des pièces comptables (physiques et numériques).

Suivre la trésorerie, gérer la relation avec les banques et préparer les paiements.

Veiller à la conformité des comptes selon la réglementation togolaise.

Appuyer la préparation et le suivi du budget du bureau national.

2. Gestion administrative

Assurer le respect du manuel de procédures et des obligations légales.

Gérer les déclarations fiscales et sociales mensuelles.

Superviser la logistique du bureau (contrats, fournitures, entretien, raccordements).

Garantir un cadre de travail sécurisé et fonctionnel.

3. Administration des Ressources Humaines

Suivre les contrats, paies, congés, absences et dossiers du personnel.

Veiller au respect du Code du travail du Togo.

4. Appui aux projets et partenaires

Participer à la rédaction des conventions de collaboration.

Renforcer les capacités des partenaires locaux en gestion administrative et financière.

Réaliser des audits internes sur les justificatifs et dépenses.

Contribuer à la préparation des audits externes et au suivi budgétaire des projets.

Rédiger, avec les équipes concernées, les rapports financiers intermédiaires et finaux.

???? Profil recherché
Qualifications

Être de nationalité togolaise (indispensable).

Bac+3 minimum en économie, comptabilité, finance ou domaine équivalent.

Expériences

Minimum 3 ans d’expérience sur un poste similaire.

Expérience souhaitée en ONG ou association.

Connaissance des procédures bailleurs (AFD, UE…) est un atout majeur.

Compétences & qualités

Excellent niveau en français (oral & écrit).

Sens de l’analyse, rigueur et autonomie.

Bonne maîtrise des outils numériques (pack Office, cartographie…).

Esprit d’équipe, adaptabilité, capacité à partager l’information.

La maîtrise du mina/ewe est un plus.

???? Conditions du poste

Contrat : CDD d’un an, renouvelable, avec possibilité d’évolution en CDI.

Temps de travail : 40h/semaine.

Rémunération : selon profil.

Avantages : assurance santé (salarié & ayants droit), appui scolaire, bureau équipé.

Lieu : Lomé, avec déplacements occasionnels.

Prise de poste : dès que possible.

Localisation : Lomé, Togo

Contact :
• Postuler : https://www.emploi.tg/offre-emploi-togo/chargee-gestion-administrative-financiere-caf-lome-337960#form-express-application