CFAO Mobility recherche un Contrôleur opérationnel – Succursale d’Eldoret

La mobilité est essentielle au développement du continent.
Nous devons constamment rechercher les solutions de mobilité les plus efficaces pour le plus grand nombre.
Partout où nous sommes présents, nous devons passer de la vente de véhicules à la fourniture de solutions de mobilité pour tous.

Notre offre comprend l’ensemble de la gamme automobile, incluant les deux-roues, les moteurs marins, les autocars, les camions, les équipements de manutention, les pneumatiques et les pièces détachées.

Nos sites de production et d’assemblage en Afrique sont un exemple éloquent de notre engagement à soutenir activement l’industrialisation de la région et à créer une offre abordable.

Nous recherchons un contrôleur opérationnel pour notre succursale d’Eldoret, au Kenya.

Description de l’emploi:

Relevant du responsable adjoint des finances – Après-vente et contrôle opérationnel, ce poste a pour mission de garantir des contrôles financiers rigoureux, une efficacité opérationnelle optimale et la conformité au sein de la succursale assignée. Le titulaire supervise les stocks, les immobilisations, les opérations d’atelier, la gestion des dépenses et les contrôles internes de la succursale afin de protéger les actifs de l’entreprise, d’améliorer la rentabilité et de faciliter la prise de décisions éclairées.

Demande de profil :

Responsabilités opérationnelles

Contrôle des actifs (stocks et immobilisations)

1. Effectuer l’inventaire mensuel des pièces détachées et des véhicules, valider les rapports avec le responsable d’agence et s’assurer de l’exactitude des ajustements de stock et de leur conformité aux directives du groupe.
2. Réaliser l’inventaire annuel des immobilisations, le rapprocher du registre des immobilisations et préparer des rapports d’utilisation et d’immobilisations inutilisées pour la direction.
3. S’assurer que les immobilisations sont correctement étiquetées, que leurs mouvements ou cessions sont approuvés et que le registre des immobilisations est mis à jour régulièrement.
4. Préparer les plans d’affaires et les demandes d’autorisation d’investissement, suivre leur mise en œuvre et rendre compte des performances par rapport aux plans approuvés.
Gestion des immobilisations

1. Réaliser un inventaire annuel complet des actifs et le rapprocher du registre des actifs.
2. Établir des rapports semestriels sur l’utilisation des actifs au sein de la succursale.
3. S’assurer que tous les actifs sont étiquetés, correctement décrits et affectés au centre de coûts approprié.
4. Appliquer les procédures d’approbation avant tout achat, transfert ou cession d’actifs.
5. Identifier et signaler les actifs inutilisés, en proposant des plans d’action pour leur utilisation, leur transfert ou leur cession.
6. Mettre à jour le registre des actifs après chaque mouvement d’actif.
Développer et mettre en œuvre un mécanisme de vérification permanente des actifs à l’échelle du réseau.
7. Analyser mensuellement la performance des projets de la succursale par rapport aux objectifs approuvés.

Contrôle d’atelier

1. Vérifier que toutes les factures de sous-traitance sont correctement annotées sur les fiches de travail avant la clôture et le paiement.
2. S’assurer que l’inventaire mensuel des travaux en cours (TEC) est complet et exact.
3. Examiner les rapports mensuels de TEC et organiser des réunions de suivi avec le responsable d’agence concernant les points en suspens.
4. Examiner et approuver les ajustements d’inventaire des consommables, en veillant à analyser les écarts.
5. Procéder à un examen hebdomadaire des avoirs après-vente et partager les rapports d’écart avec le responsable d’agence et le responsable financier.
6. Effectuer un examen mensuel du calcul des coûts de service afin de garantir le respect des directives relatives à la main-d’œuvre, à la sous-traitance et à la tarification.
7. Suivre les taux de marge après-vente hebdomadaires par rapport au budget et analyser les écarts avant la clôture de fin de mois.
8. Examiner les rapports de chantier des TEC avant la signature du responsable d’agence afin de garantir l’exactitude des données et le suivi adéquat des plans d’action.
9. Examiner et approuver les annulations de travaux et les retours de service après vérification.
10. Examiner les affichages de travaux internes afin de confirmer leur validité, les approbations appropriées (conformément aux directives) et les coûts justifiés.
11. Approuver et clôturer les fiches de travail vérifiées pour les comptes internes.

Gestion financière et des dépenses

1. Valider tous les paiements en espèces de l’agence en collaboration avec le directeur d’agence.
2. Examiner les ventes au comptant hebdomadaires afin de garantir leur conformité aux directives de l’entreprise.
3. Coordonner l’élaboration des budgets de l’agence, en veillant à leur soumission dans les délais impartis et au respect des échéances du groupe.
4. Identifier et proposer des pistes d’amélioration en matière de réduction des coûts et d’optimisation des opérations.
5. Procéder à des analyses mensuelles des performances financières de l’agence (compte de résultat, fonds de roulement, principaux indicateurs de performance).
6. Analyser les résultats de l’agence et identifier les axes d’amélioration afin de garantir leur adéquation avec le budget ou les objectifs prévisionnels.

Localisation : Kenyatta Road, Kenya

Contact :
• Postuler : https://cfaocareers.talent-soft.com/offre-de-emploi/emploi-operational-controller-eldoret-branch_3495.aspx