Assistant(e) administratif(ve) – Égypte

???? L’Union Européenne Recrute : Une Nouvelle Opportunité S’ouvre en Égypte !
Assistant(e) administratif(ve) – Égypte

L’Union européenne recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) pour renforcer l’équipe de sa délégation en Égypte. Un poste dynamique, avec des missions variées et un environnement multiculturel.

L’UE regroupe 27 pays et agit sur la scène mondiale à travers la diplomatie, le commerce et la coopération internationale. La délégation en Égypte compte 22 collaborateurs et fonctionne avec des horaires parfois flexibles. Le ou la futur(e) recruté(e) travaillera directement avec le ou la chef(fe) du service administratif et interviendra sur plusieurs volets liés aux infrastructures et à la logistique.

Missions principales

Le poste couvre un large éventail de responsabilités.

Sécurité et infrastructures.
Tu participes à la gestion du contrat de sécurité : installation des équipements, suivi des prestations, préparation des bons de commande et validation des factures. Tu échanges régulièrement avec le siège pour les ajustements et accompagnes la mise en œuvre des mesures de sécurité dans les bureaux et les logements. Tu coordonnes aussi les formations obligatoires en sécurité.

Gestion du parc automobile.
Tu supervises l’ensemble des véhicules, y compris les véhicules blindés. Tu organises les déplacements, gères les plannings des chauffeurs, les carnets de bord, les heures supplémentaires et les uniformes. Tu assures aussi les contacts avec les sociétés de location et les taxis.

Logements du personnel expatrié.
Tu suis le marché immobilier, gères l’attribution des logements, vérifies les contrats et accompagnes les collègues dans toutes les démarches liées aux baux. Tu t’occupes également des dossiers de validation et des éventuels litiges.

Suivi RH pour les postes difficiles.
Tu appliques la politique des congés de repos, gères le budget associé et vérifies les demandes de remboursement. Tu restes en lien avec les responsables administratifs concernés.

Soutien administratif général.
Tu es le point d’entrée pour les questions de protocole, de visas, de résidence et de douanes. Tu participes à la préparation des appels d’offres, à la gestion des dossiers fournisseurs et aux paiements. Tu assures aussi l’archivage et la mise à jour des fichiers.

Profil recherché

Diplôme de fin d’études secondaires.

Minimum 2 ans d’expérience en gestion de bureau.

Très bon niveau en anglais et en arabe (C1).

Expérience solide en achats et gestion contractuelle.

Bonne maîtrise des outils informatiques.

Autorisation de séjour et de travail en Égypte.

Atouts appréciés

Connaissance du fonctionnement de l’UE, expérience en ambassade ou ONG, gestion d’une équipe de chauffeurs, maîtrise du français, capacité à gérer des dossiers complexes, autonomie, sens de l’organisation et haute intégrité.

Conditions et avantages

Le salaire de base démarre à 1 545 EUR (payé en EGP). L’UE offre également une couverture santé, un régime de retraite, des congés personnels et des jours fériés.
Prise de poste prévue le 1er décembre 2025.

Comment postuler ?

Envoyez votre CV Europass + lettre de motivation avant le 19 novembre 2025 à 15h00 à l’adresse : eeasjobs-072@eeas.europa.eu

Localisation : Le Caire, Égypte

Contact :
• Email : eeasjobs-072@eeas.europa.eu