Comptable de subventions – Kenya

Le/La comptable Thabat / Subvention coordonnera et contribuera à la mise en œuvre des politiques et procédures financières du projet Thabat, en veillant au respect des normes comptables du CRS, des principes comptables généralement reconnus (PCGR), des règles et réglementations de la Banque mondiale et des exigences légales nationales. Il/Elle sera chargé(e) de fournir des services de comptabilité et d’information financière de haute qualité tout au long du cycle de vie du projet Thabat. Cela comprend la documentation précise des transactions financières, le soutien à la gestion financière des sous-bénéficiaires, la production de rapports ponctuels et la gestion rigoureuse des ressources du projet afin de soutenir les programmes destinés aux communautés vulnérables.

Principales responsabilités :

Définir et surveiller des procédures comptables et de reporting financier solides pour les sous-bénéficiaires et partenaires de Thabat, conformément aux normes du CRS et des donateurs.

Assurer la configuration et la maintenance précises des données financières dans le logiciel de comptabilité pour tous les comptes Thabat attribués.

Documenter les transactions financières en compilant, analysant et vérifiant les informations de compte et en préparant les écritures de journal.

Effectuer des examens mensuels des dépenses du projet pour garantir une répartition et un codage appropriés des coûts.

Évaluer, évaluer et surveiller les systèmes de gestion financière des sous-bénéficiaires pour garantir la conformité avec les exigences de la Banque mondiale et du CRS.

Renforcer la capacité financière des sous-bénéficiaires grâce à des activités ciblées de formation, de mentorat et de renforcement des capacités.

Suivre les calendriers de décaissement et de liquidation ; communiquer avec les partenaires et le personnel pour assurer une gestion rapide des ressources financières.

Préparer et soumettre des rapports financiers intermédiaires (IFR) précis et opportuns ainsi que des prévisions trimestrielles à la Banque mondiale.

Préparez des rapports financiers périodiques et ponctuels, effectuez des analyses des écarts et partagez des informations avec les équipes de programme pour soutenir la prise de décision.

Surveiller l’utilisation du budget, les dépenses et les engagements pour garantir l’alignement avec les budgets approuvés.

Soutenir les révisions budgétaires, les prévisions et les processus de planification financière en coordination avec le personnel du programme.

Soutenir le rapprochement en temps opportun des comptes bancaires et de trésorerie.

Fournir des conseils au personnel de Thabat, aux sous-bénéficiaires et aux partenaires sur les politiques de comptabilité financière, les normes de conformité et les exigences en matière de rapports.

Offrir des sessions de formation et développer des outils pour renforcer la conformité aux règles financières de la Banque mondiale et aux normes CRS.

Soutenir les préparatifs d’audit, coordonner le travail d’audit sur le terrain et assurer des réponses rapides aux questions et recommandations d’audit.

Collaborer avec les équipes d’approvisionnement et d’exploitation pour garantir que toutes les dépenses du projet sont comptabilisées rapidement et avec précision.

Assurer un partage et une coordination en temps opportun avec les unités de programme et d’exploitation pour soutenir une gestion financière efficace.

Connaissances, compétences et aptitudes

Maîtrise des packages MS Office (Excel, Word, PowerPoint, Visio) et des applications de conférence Web.

Excellentes compétences analytiques avec capacité à détecter et signaler les incohérences

Consciencieux, précis et minutieux avec une grande attention aux détails

Conduite éthique conformément aux codes de déontologie professionnels et organisationnels reconnus

Proactif, ingénieux, orienté solutions et axé sur les résultats

Capacité à travailler en collaboration

Langues requises : Maîtrise de l’anglais

Déplacements : Doit être disposé et capable de voyager jusqu’à 10 %.

Responsabilités
Principales responsabilités :

Définir et surveiller des procédures comptables et de reporting financier solides pour les sous-bénéficiaires et partenaires de Thabat, conformément aux normes du CRS et des donateurs.
Assurer la configuration et la maintenance précises des données financières dans le logiciel de comptabilité pour tous les comptes Thabat attribués.
Documenter les transactions financières en compilant, analysant et vérifiant les informations de compte et en préparant les écritures de journal.
Effectuer des examens mensuels des dépenses du projet pour garantir une répartition et un codage appropriés des coûts.
Évaluer, évaluer et surveiller les systèmes de gestion financière des sous-bénéficiaires pour garantir la conformité avec les exigences de la Banque mondiale et du CRS.
Renforcer la capacité financière des sous-bénéficiaires grâce à des activités ciblées de formation, de mentorat et de renforcement des capacités.
Suivre les calendriers de décaissement et de liquidation ; communiquer avec les partenaires et le personnel pour assurer une gestion rapide des ressources financières.
Préparer et soumettre des rapports financiers intermédiaires (IFR) précis et opportuns ainsi que des prévisions trimestrielles à la Banque mondiale.
Préparez des rapports financiers périodiques et ponctuels, effectuez des analyses des écarts et partagez des informations avec les équipes de programme pour soutenir la prise de décision.
Surveiller l’utilisation du budget, les dépenses et les engagements pour garantir l’alignement avec les budgets approuvés.
Soutenir les révisions budgétaires, les prévisions et les processus de planification financière en coordination avec le personnel du programme.
Soutenir le rapprochement en temps opportun des comptes bancaires et de trésorerie.
Fournir des conseils au personnel de Thabat, aux sous-bénéficiaires et aux partenaires sur les politiques de comptabilité financière, les normes de conformité et les exigences en matière de rapports.
Offrir des sessions de formation et développer des outils pour renforcer la conformité aux règles financières de la Banque mondiale et aux normes CRS.
Soutenir les préparatifs d’audit, coordonner le travail d’audit sur le terrain et assurer des réponses rapides aux questions et recommandations d’audit.
Collaborer avec les équipes d’approvisionnement et d’exploitation pour garantir que toutes les dépenses du projet sont comptabilisées rapidement et avec précision.
Assurer un partage et une coordination en temps opportun avec les unités de programme et d’exploitation pour soutenir une gestion financière efficace.
Qualifications
Qualifications de base :

Baccalauréat en comptabilité , finance, économie, administration des affaires avec des cours en comptabilité ou une qualification en comptabilité (CPA/ACCA ou équivalent).
Au moins deux à cinq ans d’expérience dans un poste comportant des responsabilités similaires, de préférence auprès d’une ONG internationale ou locale, ou d’une institution financière/bancaire.

Qualifications préférées

La connaissance des réglementations pertinentes relatives aux donateurs publics est préférée.

Connaissance du logiciel de comptabilité financière Sun Systems ou d’un logiciel de reporting financier similaire préférée.

Compétences de l’agence (pour tout le personnel du CRS) :

Responsabilité personnelle – Assume systématiquement la responsabilité de ses propres actes.
Agit avec intégrité – Incarne systématiquement des valeurs conformes aux principes directeurs et à la mission de la RSE. Est considéré comme honnête.
Crée et maintient la confiance – Montre une cohérence entre les paroles et les actes.
Collabore avec les autres – Travaille efficacement dans des équipes interculturelles et diversifiées.
Ouvert à l’apprentissage – Recherche des expériences qui peuvent changer de perspective ou offrir l’occasion d’apprendre de nouvelles choses.

Compétences en leadership de l’agence :

Diriger le changement – ​​Chercher continuellement des moyens d’améliorer l’agence grâce à une culture d’agilité, d’ouverture et d’innovation.
Développe et reconnaît les autres – Renforce la capacité du personnel à atteindre son plein potentiel et à améliorer les performances de l’équipe et de l’agence.
Esprit stratégique – Comprend le rôle dans la traduction, la communication et la mise en œuvre de la stratégie de l’agence et des priorités de l’équipe.

Localisation : Kakuma, Kenya

Contact :
• Postuler : https://eipn.fa.us2.oraclecloud.com/hcmUI/CandidateExperience/en/sites/CX_1/job/3002169/?mode=location