Secrétaire – Lomé

ESAM ECOLE recrute à Lomé : Devenez Secrétaire au sein d’une école innovante !

Poste : Secrétaire – Lomé

Vous êtes organisé(e), rigoureux(se) et aimez évoluer dans un environnement dynamique ? ESAM ECOLE recherche un(e) Secrétaire pour gérer l’administration, la logistique et la communication de l’école supérieure, tout en contribuant au bon déroulement des activités pédagogiques et de la vie étudiante.

Vos missions :

Accueillir, renseigner et orienter étudiants, enseignants et visiteurs

Gérer le standard téléphonique, le courrier et l’agenda du Directeur

Assurer l’inscription administrative et le suivi des dossiers étudiants

Préparer et suivre les examens, soutenances et jurys

Assister les responsables pédagogiques dans la planification et coordination des emplois du temps

Participer à la rédaction et diffusion des courriers, notes, rapports et comptes rendus

Suivre les fournitures de bureau et contribuer à l’organisation des événements institutionnels

Profil recherché :

Bac+2 minimum en Secrétariat, Assistant de direction, Gestion PME-PMI ou équivalent

Minimum 3 ans d’expérience dans un poste similaire

Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) et collaboratifs (Google Workspace)

Excellente expression écrite et orale en français, anglais un atout

Organisation, rigueur, autonomie et esprit d’équipe

Contrat : CDI/CDD – 1 poste disponible

Localisation : Lomé, Togo

Contact :
• Postuler : https://www.emploi.tg/offre-emploi-togo/secretaire-lome-343992#form-express-application