Francophone West Africa Admins Coordinator – Lomé

The Timothy Initiative recrute un Coordinateur Administratif pour l’Afrique de l’Ouest francophone au Togo

Poste : Francophone West Africa Admins Coordinator – Lomé

The Timothy Initiative recherche un profil expérimenté pour assurer la coordination administrative de ses activités dans plusieurs pays d’Afrique de l’Ouest et d’Afrique Centrale. Le poste est basé à Lomé et implique un suivi rapproché des équipes locales, un rôle de support administratif stratégique et une forte dimension de leadership.

Description du poste

Le ou la Coordinateur(trice) Administratif(ve) aura pour mission de superviser et accompagner les administrateurs nationaux du Togo, Bénin, Burkina Faso, Côte d’Ivoire, Tchad, Mali, RDC, Niger, Cameroun, Congo, Centrafrique, Guinée Bissau et Guinée Conakry. Le rôle exige une excellente compréhension des dynamiques interculturelles, une forte capacité d’organisation et une implication active dans la mise en œuvre des stratégies TTI sur le terrain.

Responsabilités principales
Coordination administrative

• Développer une relation de travail positive avec les administrateurs nationaux et comprendre leurs réalités.
• Planifier les objectifs trimestriels, superviser les tâches hebdomadaires et assurer un suivi rigoureux.
• Veiller à ce que chaque administrateur dispose des ressources nécessaires (airtime, data, outils de travail).
• Organiser des réunions régulières pour formation, motivation et suivi.
• Participer à l’évaluation semestrielle des administrateurs en collaboration avec les responsables régionaux.
• Participer aux recrutements et ajustements de fiches de poste si nécessaire.
• Servir de liaison entre les administrateurs terrain et l’équipe bureau.

Reporting et gestion des données

• Collecter et archiver les rapports issus des TOTs (Training of Trainers).
• Encourager la mise à jour immédiate des données afin d’éviter les retards.
• Collaborer avec les responsables reporting pour la mise à jour régulière d’iMetrics.

Gestion budgétaire

• Examiner les budgets soumis par les administrateurs nationaux avant transmission pour validation.
• Assurer le respect des délais pour les rapports financiers et budgétaires.
• Garantir la conformité avec les standards TTI.

Gestion des stocks de livres

• Coordonner l’impression et la distribution des livres nécessaires aux TOTs.
• Suivre les inventaires nationaux et s’assurer de la sécurité des stocks.

Déplacements

• Voyager régulièrement au Togo et dans les pays voisins pour supervision, évaluation et formation.
• Être prêt(e) à travailler certains week-ends et à se rendre dans des zones rurales.

Exigences du poste

• Être chrétien(ne) né(e) de nouveau, avec une vie spirituelle active.
• Minimum 2 ans d’expérience en gestion ou coordination.
• Diplôme universitaire en administration, gestion, finance ou domaine similaire.
• Maîtrise de l’anglais écrit et oral.
• Maîtrise des outils informatiques (Excel, Word, Teams, Outlook).
• Compétences : leadership, communication, analyse, résolution de problèmes, relations interpersonnelles.
• Capacité à collaborer avec des pasteurs et leaders chrétiens.

Comment postuler

Envoyer votre candidature à : westafricarecruitment@ttionline.org
Objet : Titre du poste

Localisation : Lomé, Togo

Contact :
• Email : westafricarecruitment@ttionline.org