Administrateur des ventes / Conseiller en formation – Lomé (Djidjolé)

EXOMEA recrute un Administrateur des ventes / Conseiller en formation au Togo

Administrateur des ventes / Conseiller en formation – Lomé (Djidjolé)

L’organisme de formation EXOMEA, en pleine expansion, lance un recrutement pour renforcer son équipe administrative et commerciale. Dans le cadre de ses activités, l’entreprise recherche un Administrateur des ventes / Conseiller en formation, capable d’assurer la gestion complète des formations, de l’accueil des prospects jusqu’au suivi post-formation.

Ce recrutement est conduit par le cabinet ZIRCON SUPPLY.

Présentation du poste

Le titulaire du poste jouera un rôle central dans l’organisation et la performance des activités de formation. Il ou elle interviendra aussi bien sur les aspects administratifs, commerciaux que sur la relation client, en lien direct avec les formateurs et les stagiaires.

Le poste est ouvert aux hommes et femmes, dynamiques et rigoureux.

Principales responsabilités
Gestion des inscriptions et des prospects

Accueillir et traiter les demandes d’informations et d’inscription ;

Analyser les besoins des clients et les orienter vers les formations adaptées ;

Constituer, vérifier et mettre à jour les dossiers des stagiaires ;

Assurer le suivi des pièces administratives et effectuer les relances nécessaires.

Suivi administratif et commercial

Élaborer les devis, conventions et factures ;

Gérer les encaissements et assurer le suivi des paiements ;

Effectuer les relances clients en cas d’impayés ou de dossiers incomplets ;

Mettre à jour les tableaux de bord et produire des reportings réguliers.

Coordination des formations

Planifier les sessions de formation ;

Coordonner les disponibilités des formateurs ;

Transmettre les informations et documents pédagogiques ;

Suivre les présences et les feuilles d’émargement.

Relation client et appui administratif

Gérer les appels, emails et messages ;

Accompagner les stagiaires avant, pendant et après les formations ;

Traiter les réclamations et demandes spécifiques ;

Participer à l’archivage, au classement et à l’amélioration des procédures internes.

Profil recherché

Être titulaire d’un BTS ou d’une Licence ;

Justifier d’au moins un (01) an d’expérience à un poste similaire ;

Avoir une bonne maîtrise de la relation client et des notions commerciales ;

Disposer de solides capacités rédactionnelles ;

Maîtriser les outils informatiques (Word, Excel, CRM) ;

Être capable de gérer plusieurs tâches simultanément ;

Faire preuve de rigueur, d’organisation et de fiabilité.

Conditions de travail

Disponibilité immédiate souhaitée ;

Contrat d’essai de 3 mois, avec perspectives d’évolution ;

Travail à temps plein, du lundi au vendredi de 7h à 17h ;

Poste basé à Lomé – Djidjolé.

Modalités de candidature

Les candidats intéressés doivent impérativement respecter les consignes suivantes :

Envoyer un CV avec photo ;

Mentionner dans le CV : « Administrateur des ventes – EXOMEA » ;

Indiquer en objet du mail :
« Candidature au poste d’Administrateur des ventes – EXOMEA » ;

Envoyer le dossier à l’adresse : contactzirconsupply@gmail.com

???? Date limite de candidature : 20 décembre 2025

Seules les candidatures conformes et complètes seront examinées.

Localisation : Lomé, Togo

Contact :
• Email : contactzirconsupply@gmail.com